建議意見提供下屆委員會參考

    本人自去年十月中旬起擔任第十六屆副主委，兩個多月內看到的社區一些現象，現在卸任了，自覺有義務將所想的建議提供下屆委員會參考，詳列如下：

1.加強設備盤點，起初採定期檢查，繼而採不定期抽點，以維護社區財產之安全。

2.落實社區工程、設備、勞務採購案件，建立管控機制，責成總幹事由沿著預算編列-計畫規
   劃-委員會議決步驟進行-依相關規章採公開招標、比價、議價的方式去完成採購，金額大時
   應與廠商簽約。施作期間若有變更設計或調整價錢時，務必公開透明的向委員會報告，並提
   案由管委會會議討論議決。最後的驗收工作更應落實，並應財產詳細列管。社區的錢是大家
   的，一切宜公開透明的好，避免讓人有瓜田李下之嫌。

3.大公園涼亭扶手損壞半年有餘，務必積極修理。

4.檢討102.12.7水樂園火災管理之缺失
   (1)監視人員之責及存廢問題
   (2)保全定時打點是否落實？
   (3)當日是否有住戶向管理室反應?
   (4)檢視保全員當時是否採取消防救災動作?
   (5)監視設備的功能是否有發揮功效？後續理賠之處理?

5.委員會會議應依會議程序進行，會議資料應備全、財務報告詳列、會議紀錄妥作公佈存檔。

6.社區所有的文書檔案、合約、組織名單、會議紀錄、組織章程等應採書面及數位妥善保管。

7.管理公司慎選總幹事，任職時應詳閱社區相關規章，不可因上任銜接的問題影響社區權利。

8.社區圖書館排除不必要的干擾因素，宜積極開放，有效管理。

9.各項合約宜審慎檢討，適度作合理調整。

10.農村再生培根計畫將於近期內訂定，宜及早討論社區的建設方向。

11.檢查全天公司每月的回饋事項落實否?建議訂定檢核表，採自評及委員評的雙重檢查機制。

12.海景路中央分隔島之雜草督促全天保全公司無償全面換回韓國草皮(春天時)。

13.檢視全天保全總公司定期之對本社區案場督導工作。

14.豬糞惡臭宜繼續追蹤，環保局十一月份有來文，檢視其是否依改進計畫實施。