亞熱帶花園社區第十九屆委員會元月份例行會會議記錄

亞熱帶花園社區第十九屆委員會元月份例行會會議記錄  105.01.19

壹、時間：105年元月12日（星期二）20：00~24:15

貳、地點：文康中心會議室

參、主席：主任委員 蘇俊旭         記錄：總幹事 郭修禮

肆、出席委員：應到 15員、實到11員（如簽到表）

伍、列席人員：全天保全 陳賓生 協理

陸、主席報告：今天非常感謝各位委員在百忙之中能撥冗參加第十九屆委員會

元月份例行會，出席人數已達法定人數，宣佈開會。

柒、總幹事工作報告：

一、保全公司陳協理介紹新任總幹事洪文貴先生。

二、熱帶嶼旁空地圍牆元月7日因鄰地施工造成損毀、已於元月9日修補完成並恢復原狀。

捌、討論提案：

一、元月二日委員會會勘社區缺失，要求保全公司改善計劃案。

【說明】：詳如會議資料，參閱決議事項。

 【決議】：

壹、  第十八屆建議維修項目：

項次	維   修   工   程	預定完成日期	備 註
一	社區廣播系統修繕工程	本案因費用較高（12萬元）將再審慎核評估效益及本年度經費後再決定修復方式
二	海景路31巷3與5號間車道警示設備修繕遷移	已簽核，出席委員全數通過施作
三	大樓地下室化糞池抽取清理	已報價，出席委員全數通過施作

貳、元月二日本屆委員會會勘社區缺失，要求保全公司改善計劃項目：

項次	服   務   工   程	處理情形	備 註
一	社區前牌樓整理、清潔	全天保全將於元月份完成
二	社區前銅像擦拭作業	全天保全預計元月12日完成
三	社區道路、巷弄排水溝蓋紗網更換	全天保全於元月12日起施工，已完成
四	社區巷、弄內花圃樹木剪修及除草工作	全天保全將於元月份完成
五	社區大樓頂樓垃圾、雜物清理工作	清潔人員元月份完成
六	社區海景路旁流水溝清理工作	全天保全將於元月份完成
七	社區大樓安全梯清潔及雜物整理工作	清潔人員元月份完成
八	大公園廁所後方馬達旁積水，馬達嚴重鏽蝕	誠展公司查看後，已故障沒有使用，將提報委員會修復
九	社區景觀樹木枯葉整理，無人居住門庭派員處理	請工作人員加強整理，元月份完成
十	大公園石雕處理	請工作人員整理，過年前完成
十一	過期公告處理	已交代保全人員不定時處理

參、        安全方面維修項目：

項次	維   修   工   程	處理情形	備 註
一	社區公共區域樹木清除白蟻	公司回饋服務，委請廠商施工
二	社區海景路安全島反光鏡安裝	詢價後簽核施作，元月份完成
三	社區大樓車道上方鐵欄杆損毀【含涼亭欄杆義肢】	元月18日前完成估價工作
四	公園南街11巷3弄底圍牆傾倒施工	元月31日前完成估價工作
五	公園南街11巷1弄【A5特區】車道鐵捲門故障	已由管理委員及洪總幹事自行修復完成
六	社區大公園內廁所旁兩座路燈故障	請誠展公司查修，元月31日報價簽核
七	社區小公園二丁掛磁磚破損掉落。	元月31日前完成估價工作
八	社區公共區域磁磚破損修補	元月31日前完成估價工作
九	社區公共道路磁磚部分排水溝清理	元月31日前完成估價工作
十	社區大樓1樓地面排水孔滲水修繕	誠展公司建議，請專業通管廠商查修，江興水電行報價：3,200元

肆、        景觀方面維修項目：

項次	維   修   工   程	處理情形	備 註
一	社區各巷弄花圃前涼亭及鐵門修繕	同議題二，已決議
二	社區大公園運動場旁涼亭欄杆拆除	自行施工，元月15日前完成
三	社區各巷弄花園【含公園等】灑水系統檢測	請水電人員元月份完成檢修後簽核
四	社區管理室裝潢修補	費用：12,000元已決議施作
五	社區各路牌指示牌維修	評估費用後再議
六	社區大樓頂樓住戶水錶鋁製箱修繕	評估費用後再議
七	社區大樓電梯內地板更新及清理	更換塑膠地板，過年前完成
八	社區大樓玻璃圍幕清潔	評估費用後再議
九	社區大樓各樓層公共牆面粉刷	評估費用後再議
十	社區大樓1樓文康中心落地玻璃門破損修繕	元月18日完成報價工作
十一	社區大公園及熱帶嶼、小公園、中央公園水池清潔恢復正常運作	請誠展公司檢修後，再行決議
十二	社區公共區域花園內6座涼亭木質部份油漆	3月份完成報價工作
十三	社區各車道遮雨棚及水槽更換、整修、清潔、修補	雨季前，完成評估作業
十四	社區崗哨整修工程	評估費用後再議
十五	社區公設圍牆鐵製欄杆修繕	評估費用後再議
十六	社區籃球場圍牆及高大燈座鐵製欄杆維護	評估費用後再議

伍、        設施方面維修項目：

項次	維   修   工   程	處理情形	備 註
一	社區文康中心撞球台整修	過年前完成估價工作
二	海景路22巷地下室污水池用沉水馬達更新	誠展公司1/14查修，確定正常運轉
三	社區小公園設施修繕。【含兒童遊戲設施】	3月份完成估價工作
四	公共照明燈泡全面更換LED燈泡	大樓地下室燈泡故障先逐步汰換LED燈泡,視節能成效後，再研議是否全面更換
五	社區游泳池修繕工程	預計3月份完成估價工作，5月份前完成修復

   二、社區巷、弄前涼亭及鐵門修繕討論案。

【說明】：1.社區巷、弄前涼亭共有18座及鐵門共有20座須修繕。

2.報價廠商如下：

 A：彩暉企業行：85,000元。

 B：昇洲油漆工程行：84,400元。

 C：群育企業行：47,000元。

【決議】：1.請群育企業行估價單補足資料。

            2.先施工一座供委員會審議，施工前、後拍照存查。

            3.採用原來顏色，須保固一年。

            4.委請群育企業行施作。

5.表決結果：出席委員，10位同意過半數。

三、社區元宵節發放湯圓事宜案。

【說明】：1.發放日期預定為105年2月17、18、19日【週三至週五】共計三天，早上9：00至晚上8：30。

2.每戶發放2盒，管理費需繳交至105年2月底（含）方能領取。

3.桂冠公司可配合社區發放日期分批載運湯圓至社區，其價格較其他廠商低，建議比照去年發放桂冠湯圓。

【決議】：1.比照去年每戶發放桂冠湯圓2盒。

            2.依正常作業程序辦理。

            3.表決結果：出席委員，全數通過。

四、105年春節社區工作人員獎金發放案。

【說明】：1.105年春節須發放人員為：總幹事，事務員、保全員              （9人）、清潔及園藝人員（7人）、水電人員，共計：19             員。

2.104年春節獎金發放資料為：滿一年者發放：1,000元，滿半年者發放：500元，未滿半年者發放：200元。

【決議】：1.比照去年發放方式辦理，依正常作業程序。

            2.表決結果：出席委員，全數通過。

玖、臨時動議：

一、主委指示水電人員維護社區三件重要事項：1.照明設施2.灑水系統3.發電機及馬達設備。

拾、散會：