亞熱帶花園社區第十九屆委員會三月份例行會會議記錄  105.03.30

壹、時間：105年三月24日（星期四）20：00~23:00

貳、地點：文康中心會議室

參、主席：主任委員 蘇俊旭      記錄：總幹事 洪文貴

肆、出席委員：應到 15員、實到12員（如簽到表）

伍、列席人員：全天保全 陳賓生 協理

陸、主席報告：今天非常感謝各位委員在百忙之中能撥冗參加第十九屆委員會三月份例行會，出席人數12人已達法定人數，宣佈開會。

首先致意出席的委員辛苦了，上任2次會議因討論的事項繁多，結束都已夜晚12點了。此次會議社區一些該處理的工程事項大部分已定案及完成，所以往後會議將擬訂在22：30結束。

柒、總幹事工作報告：

*連絡里長兒子親自到社區查看高空作業剷除椰子花果所需的空間”位置”距離等，確定高空作業車可進入剷除，並商討承包細節。

*大公園水池假山上之枯樹已剪除清理。

*小公園遊樂設施已修復，其後方之藤蔓錯雜”樹枝橫生已自行與清潔員攀爬割除清理。

*親自與社區水電技工至公園南街11巷1弄底特區地下室車道安裝感應器，恢復紅綠燈感應設施正常運作。

*督導水電工安裝大公園路燈之線路配管恢復亮燈。

*與主委及財委拜訪典寶”頂鹽兩里之里長，以增進社區發展的空間，並擬定3月29日實施高空車剷除椰子花果。

捌、提案討論：

一、 上次會議未完成工程報價審核討論案。

【說明】：上次會議有幾項工程報價未完成，聯絡廠商勘查估價後送此次會議呈各委員審核。

 【決議】：

1.大樓文康室上方裝設防護網：再找廠商報價供參考再行決議。

2.公共區域六座涼亭油漆&文康室一”二樓&大樓A”B棟

各層樓天花板油漆剝落整修：請廠商標示清楚工法”

面積後重新再審。

二、 社區游泳池開放相關問題討論案。

   【說明】：因應夏天的到來及住戶休閒品質之需要，游泳池擬定於5月1日開放， 因閒置3年多未開放使用，故須請廠商勘查整修。

           

【決議】：案經廠商派技師勘查”檢測，列出需更換”修改之項目，然後請三家廠商依共同的項目報價評比(如附件報價單)，委員會考量廠商之專業性及價格的合理性，與會委員10票通過由傑森專業泳池管理公司以總價193,260元得標，並擇期簽訂施工合約(合約草案公布公開審閱，如無異議方簽訂)。

      

三、 社區租用停車場相關問題討論案。

【說明】：為因應社區路邊停車氾濫之問題，管委會訪尋社區大門左前方空地所有人，研商設立停車場供住戶租停。

【決議】：委員會制發意願調查單，調查住戶有意願承租之總數，迄至開會時已有43人，停車場吳地主已口頭應允設置供住戶承租，將再進一步與其協商場地停車格之規劃”柵欄機之裝設”照明設備之安裝。

玖、臨時動議：

一、 明定社區停車費管理辦法/住戶公約附件一之第三項第二款。

   【說明】：社區停車位長期以來皆由固定之住戶承租使用，似有欠公平，為令社區所有住戶都有機會承租使用故研擬討論。

   【決議】：與會委員半數通過停車場租期至今年6月底結束，於7月初重新抽籤分配(視外租停車場之成立而有所調整)，一期為6個月，半年後再行抽籤，停車場管理清潔費將調漲，金額另行通告。

二、 住戶積欠管理費催繳報告(以住戶公約第6及7條處理)。

   【說明】：基於社區為數頗多的住戶，尚未繳納管理費，為令社區公共工程及必要的支出能順利進行。

【決議】：責成全天保全案場督導陳協理整理一份未繳戶催繳作業明細資料，呈主委”副主委”監委”財委審查。

三、 社區監視系統合約到期之討論(現況每月保養2次費用6500元)

   【說明】：因大銷監視系統的合約即將到期，討論是否比照去年合約之保養費用再予續約。

   【決議】：因大銷監視系統之合約到期為6月份，故此段時間先考核，等5月份例行會議時再研討。

四、社區監視系統”馬達”路燈”灑水系統(含大公園、小公園、熱帶嶼、中央

    噴水池其內容物)應有配置圖及帳籍列管

   【說明】：為有效清楚知曉社區的公共設施設備之分佈。

   【決議】：責成大銷監視系統和社區水電工查察紀錄製成圖檔。

拾、散會：