亞熱帶花園社區第十九屆委員會六月份例行會會議記錄  105.06.17

壹、時間：105年6月15日（星期三）20：00~22:30

貳、地點：文康中心會議室

參、主席：主任委員 蘇俊旭         記錄：總幹事 洪文貴

肆、出席委員：應到 15員、實到9員（如簽到表）

伍、列席人員：全天保全 陳賓生 協理

陸、主席報告：今天非常感謝各位委員撥冗參加第十九屆委員會六月份例行會，出席人數9人已達法定人數，宣佈開會。本屆委員會即將完成上半年度計畫的實施項目，依社區安全優先的椰子果實摘除處理及大門前防滑金鋼沙鋪設及剛完成的社區文康中心外上方設置安全美觀的防磁磚掉落網，接下來特色公設的修護，也剩大公園假山流水瀑布正常運作，也即將會完成。本月已另制公佈本會現況支出項目收支出進度表，除了供社區住戶了解，也讓委員會計畫下半年度應實施之預算控制。本人建議預算許可下保全室內下雨嚴重漏水修護及網路住戶留言建議門面增設燈光藝術，我非常贊同，讓我們住戶回家入大門口及親友來訪，有入住社區尊榮的驕傲，委請郭智仁委員規劃後完成預算及方式由管委會決議。最後感謝出席委員半年來的付出。

柒、總幹事工作報告：

*完成社區大樓文康室上方防護網&減速丘之裝設。

*完成社區中央公園&海景路旁&小橋流水&大公園多處水池清洗工程。

*完成海景路31巷19弄雙號車道遮雨棚更新工程。

*完成A棟大樓13樓頂油性PU防漏工程。

*完成游泳池種種措施，於5月21日順利開幕。

 提案討論：

  一、監視器保養合約廠商&監視器連線派出所討論案。

 【說明】：監視器保養合約於6月底到期&監視器連線派出所有其必要性。(主委與總幹事上月拜訪赤崁派出所所長，結論之共識)。

 【決議】：1.經委員詢問現今案場監視器部分，因沒有迫切性及實際效用之需要，已少有簽訂保養合約，經與會委員全數通過取消社區監視器之保養合約，節省每月6500元支出，將其費用可增設或更換，往後監視器損壞將採公開招標方式維修更換，並擇後選定優良廠商列為優先配合。

          2.監視器連線派出所有助於社區安全，與會委員全數通過將社區監視器向中華電信申請固定IP後，選擇特定監視畫面連線派出所。

 二、泳池開放後成效及相關措施討論案。

【說明】：1.游泳池兒童池過濾系統&吸塵系統施工案。

   內容:因泳池近20年來，之前舊有系統之修改下，經廠商勘估泳池分為四大系統(大池、小池、假山流水及人工造浪)大池修護後驗收經開放近一個月，水質正常，原小池因水量較少，採補水方式循環，並由水質公司監控開放(目前正常)，考量使用率高，未來委員會，恐有因不了解實施之困難，建請委員會將小池恢復獨立循環系統及吸塵功能。

         2.實施教學費用訂定案。(教練反應，多位住戶詢問是否可教學及可否非住戶借場地教學)

         3.開放時間如遇天候不佳，如何實施案。

 【決議】： 1.與會委員全數通過委由之前維修更換大池過濾系統的杰森水池管理實業社施工，此次工程廠商報價98.600元，委由主委議價後施工。尚待修復人工造浪系統，委請耿國良委員具電子專業背景先行查看待泳池關閉後未放水時進行測試評估。

           2.與會委員全數通過考慮社區門禁安全，泳池教練不可帶外來學生至社區泳池教課，若有社區住戶欲請教練教導游泳，委員會不規劃及制定而由教練自行訂定價錢與規則。教練在開放時間教導，需另派依法合格救生員保護入場非教學泳客之安全。

           3.往後教練上下班須打卡，如遇開放時間打雷下大雨，暫時關閉後教練須留在社區等至下班方可離開；泳池開放時間至20：50須從泳池起身盥洗，以利教練關閉泳池之措施；管委會將制發入場卷，請有需要的住戶(未繳管理費住戶除外)至管理室領取，自7月1日起進入游泳池須持卷入場。

三、雨季來臨各車道淹水預防方案討論。

  【說明】：1.各車道遮雨棚破損之更換。

           2.各車道廢水池汙泥之清除。

           3.廢水池抽水馬達老舊汰換。           

  【決議】：1.責請總幹事勘查登記個車道遮雨棚破裂之處，請廠商估價施工。

        2.責請誠展水電公司勘查哪幾處車道廢水池淤泥較高，請總幹事評估後發包廠商儘速清除。

        3. 速請誠展水電公司勘查哪幾處車道馬達老舊須汰換，汰換的舊抽水馬達做為備用。

          4.請總幹事確實勘查水電實施各車道ATS及發電機組，保養確認單。

玖、臨時動議：

一、 住戶反映A棟大樓文康室上方兩處防護網架侵犯自有牆面要求拆除案。

   【說明】：總幹事接獲社區住戶李台生先生提出管委會施作的兩處防護網架之四支固定錏管，已侵犯其A棟大樓2樓住家的女兒牆，嚴正請管委會予以拆除。

   【決議】：管委會基於A棟大樓外牆磁磚剝落嚴重且該處是全社區文康中心出入處，有立即性掉落危及住戶之生命安全，故於文康室一、二樓之間施作兩座防護網架，以防剝落的磁磚掉落砸傷住戶；該處風大，防護網四支固定錏管乃支撐防護網架之必須工法，若拆除恐危及防護網架的牢固性，導致整座防護網架傾落影響安全，本會之施作尚未侵犯2樓住戶視線、通風、採光及房屋價值請該提出異議之住戶李台生先生，簽寫切結書後負責拆除後防護網架的牢固性之安全責任，若其願意簽寫。本屆與會委員全數通過如接受上述之保證，可予以拆除。

拾、散會：

                 主任委員簽核：