亞熱帶花園社區第十九屆委員會七月份例行會會議記錄  105.07.25

壹、時間：105年7月19日（星期二）20：00~23:00

貳、地點：文康中心會議室

參、主席：主任委員 蘇俊旭         記錄：總幹事 洪文貴

肆、出席委員：應到 15員、實到10員（如簽到表）

伍、列席人員：全天保全 陳賓生 協理

陸、主席報告：今天非常感謝各位委員撥冗參加第十九屆委員會

7月份例行會，出席人數10人已達法定人數，宣佈開會。本次會議主要在討論保全合約&中元普渡&中秋節活動等相關細節，會議預定於22:30左右結束。

柒、總幹事工作報告：

*完成社區大樓文康室後方活動玻璃窗之紗窗裝設。

*完成社區多處車道勘查廢水池汙泥&馬達、逆止閥、浮球開關更換工程。

*完成社區大樓文康室防護網污垢清洗工程。

*完成兒童池過濾系統&循環吸塵系統工程。

*完成小公園多處樹木滋生白蟻噴藥工程。

 提案討論：

  一、保全合約相關問題討論案。

 【說明】： 保全合約於9月15日到期，需研討是否續約等相關問題。

 【決議】： 針對保全公司服務缺失，要求陳彬生協理每星期至少二次在社區進

           行督導，直到改善為止再進行是否討論續約。

1. 園藝及清潔狀況非常不佳及缺人尚未補足。

2. 保全正職人員尚未補足，代班人員經常性太高。

3. 總幹事未能掌握應注意事項。

4. 保全公司責任社區專案主管，對於今年接任的總幹事及會計人員

，固定性事務及管委會交辦之事項應有的指導。

 二、中元普渡準備措施討論案。

【說明】： 每年一度中元普渡即將來臨，需提早討論相關細節。

  

【決議】： 依照往年所實行的方案比照辦理，通過此次普渡總經費20.000元，委由住戶林三田先生負責祭品、飲料、鮮花、水果、道士、主持、金爐、圓桌、帆布，普渡日期訂定8月13日(農曆7月11日)星期六下午一點舉行。

       

三、中秋節活動規劃討論案。

  【說明】：中秋佳節即將到來，為促進社區住戶情誼，管委會籌畫晚會同樂。

          

  【決議】：中秋晚會訂定於9月10晚上19:00～21:30，此次活動費用為十萬元，發放家樂福或全聯禮卷金額300元(未正常繳交管理費之住戶喪失資格)，有關活動節目請文康委員籌劃，於8月份會議討論公布。

   四、文康室桌球台增購討論案。

  【說明】：住戶反映文康室桌球台只有一台，若要打桌球時都會排隊很久且等不到，建議管委會增購一台。

          

  【決議】：全體與會委員通過增購一台強生牌桌球台(網購價8.800元)

   五、上次會議未完成工程討論案。

  【說明】：社區尚有多項建設工程上次會議未定案，提出於此次會議討論。

          

  【決議】：

1.    各車道遮雨棚破損老舊脆化更換案：

由於三家廠商所報價的單片1mmPC板遮雨棚安裝價格太高，故責請總幹事叫廠商報價一整條車道遮雨棚全部更換之費用，比價施工後再行評估其他車道之遮雨棚更換工程。

2.    小公園圍牆欄杆施工安裝案：

本來要安裝錏管欄杆，與會委員通過改成砌磚牆代替之，則請總幹事另行請土水廠商報價後施作。

3.    大門口崗哨屋頂更換施工案。

擬由最低價位之廠商施作與原來材質相同的可樂瓦片，但先行請總幹事叫廠商附上施工圖及議價後，於下次會議提出報告。

4.    大樓車道出入口上方梁柱&店面13號車位上方天花板漏水之防漏工程。

與會委員全體通過，由最低標良好施作品質的田澤工程行以68.000元承包施工(保固三年)。

5.    A&B棟大樓多處樓層天花板粉刷案。

本案於前次會議通過施作後品質不佳，於施作一層樓後即停止，此次委由上次競標之順位廠商報價，則請總幹事協調另一家廠商勘查估價後再行討論。

  

拾、散會：

                 主任委員簽核：