102春天的祝福籌辦進度向大家報告

102春天的祝福籌辦進度報告

 

1.場佈組:組長-楊副主委
   *場地佈置圖規劃完成
   *場地園藝整理.枯樹枝修剪.舞台四週加強清掃
   *電源佈線訂於十八日完成
   *楊副主委與總幹事商洽二十一日及二十二日當天場地佈置桌椅及人力調度事宜

2.表演組:組長-王文康委員
   *演出者邀請及節目表編寫完成
   *音響設備向翠屏中小學洽借完成,將於廿一日搬運入社區
   *將於十二日起逐一送交所有表演者節目表及配合事項

3.美工組:組長-郭前主委
   *邀請函製作完成,將於十一日起親送市長室.局長.區長.里長等地方首長及民意代表
   *海報製作完成.將於近期內張貼於社區進出口
   *場地LED燈架設訂於十七日完成,感謝郭智仁委員的熱心贊助
   *聖誕串燈經由本社區網站向大家洽借,感謝大家熱心幫忙已有八條送進管理室,

4.招待組:組長-張漢仁委員
   *現正在招摹青年學子擔任本次活動招待志工,感謝大家目前已有五人報名,尚需五名,將於十 
     七日下午五時作勤前教育.
   *訂購十套背心及帽子給招待志工當天穿著以作為服務識別.
   *訂購當日餐飲,餐盒給表演者及招待志工,飲料提供給全體參與活動的所有人員

感謝全天保全公司贊助本次活動經費

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