音樂會埸控組需各單位,人員配合之工作事項表如下:煩請相關人員配合完成,使本音樂會順利圓滿,再次感謝所有工作人員辛勞付出,謝謝!
102年音樂會第二次籌備會(場控組)執行計劃管制表 102年3月1日
項次
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執行內容
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執行人員
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預計完成日期
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複檢人員/日期
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備註
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一
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園藝整理(含枯木砍除)
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總幹事
清潔人員
園藝黃委員
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102/3/15日前
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主委/各組長
3/19日09:00時
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二
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照明燈光
舞台電源
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總幹事
阿傑
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102/3/18日前
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主委/各組長
3/18日18:00時
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請阿傑也到場
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三
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聖誕燈飾
插座電線
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總幹事
阿傑
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102/3/18日前
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主委/各組長
3/18日18:00時
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阿傑到場
現有八條
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四
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場佈(含桌椅搬運擺置及垃圾桶)
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總幹事
保全員
副主委
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102/03/21日
14:00時開始
16:00時完成
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主委/各組長
3/21日17:00時
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請表演王組長指導
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五
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吊掛物拆除
(以安全計)
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總幹事
阿傑
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102/3/15日前
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請總幹事督導執行並檢查結果
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廢鐵鍊X1
輪胎椅X1
漏水桶X1
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六
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池邊圓孔補實(計六孔)
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總幹事
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102/3/15日前
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責由總幹事檢查結果
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以沙袋或木板蓋住
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七
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交通管制
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總幹事
保全員
管理林委員
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102/03/22日
18:30時開始
21:30時完成
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請總幹事督導
全程安全順暢
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請擇優派遣注意服裝儀容及言語應對
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八
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車輛停放
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總幹事
保全員
管理林委員
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102/03/22日
17:00時開始
21:30時完成
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請總幹事督導全程合適調度
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引導來賓
(東街六巷管制禁停)
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九
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秩序維護
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總幹事
保全員
管理林委員
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102/03/22日
18:30時開始
21:30時完成
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請總幹事督導全程安全順暢
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十
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租用流動
廁所
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總幹事
副主委
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102/3/21日
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副主委
102/3/21日
17:00時
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租用費用2座4000元請討論
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十一
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迎賓海報
音響借用
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美工郭組長
表演王組長
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102/3/20日前
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主委/各組長
3/21日17:00時
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音響請王委員借用
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十二
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埸復(含所有桌椅燈具海報垃圾等)
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總幹事
阿傑
保全員
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102/03/22日
21:30時開始
102/3/23日
12:00時前完成
所有物品歸位
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副主委
102/3/23日12:00時前完成
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請於會後由參與住戶將桌椅收取集中隔日由保全員復原
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