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馬年行大運

第十七屆管理委員會第一次臨時會議

第十七屆管理委員會第一次臨時會議

時間:103年1月27日20:00

地點:會議室

討論事項:1.菁華公司清運合約說明案

               2.皇家工程明案

               3.第十六屆及第十七屆管委會交接案

感觸甚深

    自元旦起離開三年的管委會，過去的一年，風風雨雨，感觸甚深，可惜的人及事很多，值得慢慢回憶。

    現今的管委會似乎又再現僵局，有待十七屆管委會諸公的捐棄己見，放眼在公共事務上的討論上，為社區開創新局。

    本網站面臨轉型，過去是一個人獨自努力經營，當前得開放給有心的大家來共同關注及灌溉，讓它成為一個雲端服務平台。

人力平台建置,歡迎提供參考

作者/內容〈55〉
心寒的人	王大哥，小弟有個小建議不知可行，本社區住戶人口不算少，而且發現人才濟濟，有些人可能是想過退休生活或想選擇這個優美的環境而居，相對有可能隨時會有人有不同的生活的需求，如需要保姆，園藝，水電等等，所以想說看王大哥對網站有深入的研究，看能否新增一個人力資源副板，讓社區有能力的人或想要有個小差可做，可以透過這個副板來當作一個平台互助，並且亦可增進社區內住戶的情誼，以上小小建議端看王大哥評估是否可行，感謝！
	回覆       2014/1/23 上午 11:17:02  回覆：2014/1/23 下午 09:23:25　 (↑)
【david wang回覆】	意見甚佳,小弟想看看如何建置此人力資源平台供大家使用,謝謝您的建議。 2014/1/23 下午 09:23:25 - 1樓  回覆

委員會真是亂够了

    今晚參加管理委員會臨時會議，第十七屆全體委員全數到齊，第十六屆委員除了擔任現任委員外，僅詹前主委及本人到場，現場也來了很多熱心住戶，真是盛況空前。

    會議一開始，有委員即對職務分工會議提出質疑，並要求立即改選所有的職務，現場立即亂成一團，掀桌子、摔柸水、大聲叫囂，議場一片混亂，洽似立法院吵架翻版。離開會場稍候片刻，不知誰報案來了三位警察守候會場外。會議繼續進行，回到會場坐定，繼續剛才的話題。管理公司陳經理對職務分工選舉作說明，感覺是管理公司的行政諸多錯誤，造成部分委員對選舉的可信度大打折扣。當時職務分工會議人不在場，無法評斷誰是誰非，但可以確定的是管理公司要負相當的責任。

    委員會真是亂够了，大家口口聲聲愛社區，但一昧的搞對立，只有立場，没有是非，我們將會自食其果。

建議意見提供下屆委員會參考

    本人自去年十月中旬起擔任第十六屆副主委，兩個多月內看到的社區一些現象，現在卸任了，自覺有義務將所想的建議提供下屆委員會參考，詳列如下：

1.加強設備盤點，起初採定期檢查，繼而採不定期抽點，以維護社區財產之安全。

2.落實社區工程、設備、勞務採購案件，建立管控機制，責成總幹事由沿著預算編列-計畫規
   劃-委員會議決步驟進行-依相關規章採公開招標、比價、議價的方式去完成採購，金額大時
   應與廠商簽約。施作期間若有變更設計或調整價錢時，務必公開透明的向委員會報告，並提
   案由管委會會議討論議決。最後的驗收工作更應落實，並應財產詳細列管。社區的錢是大家
   的，一切宜公開透明的好，避免讓人有瓜田李下之嫌。

3.大公園涼亭扶手損壞半年有餘，務必積極修理。

4.檢討102.12.7水樂園火災管理之缺失
   (1)監視人員之責及存廢問題
   (2)保全定時打點是否落實？
   (3)當日是否有住戶向管理室反應?
   (4)檢視保全員當時是否採取消防救災動作?
   (5)監視設備的功能是否有發揮功效？後續理賠之處理?

5.委員會會議應依會議程序進行，會議資料應備全、財務報告詳列、會議紀錄妥作公佈存檔。

6.社區所有的文書檔案、合約、組織名單、會議紀錄、組織章程等應採書面及數位妥善保管。

7.管理公司慎選總幹事，任職時應詳閱社區相關規章，不可因上任銜接的問題影響社區權利。

8.社區圖書館排除不必要的干擾因素，宜積極開放，有效管理。

9.各項合約宜審慎檢討，適度作合理調整。

10.農村再生培根計畫將於近期內訂定，宜及早討論社區的建設方向。

11.檢查全天公司每月的回饋事項落實否?建議訂定檢核表，採自評及委員評的雙重檢查機制。

12.海景路中央分隔島之雜草督促全天保全公司無償全面換回韓國草皮(春天時)。

13.檢視全天保全總公司定期之對本社區案場督導工作。

14.豬糞惡臭宜繼續追蹤，環保局十一月份有來文，檢視其是否依改進計畫實施。

幫忙找租屋

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  1月9日

  Tobey Lin

  • 大家好，我有位新同事，本週五要來梓官就任職，急須租屋，預算3000/月，他是男生，若有任何租屋訊息，請私訊給我，感恩!
• 

  於 2 秒前

  亞熱帶花園社區情

  • 轉貼至亞熱帶花園社區情網站,讓更多的人幫忙。

第十六屆及十七屆管理委員會交接事宜臨時會議

第十六屆及十七屆管理委員會交接事宜臨時會議

時間:103年1月16日(四)下午八時

人員:第十六屆及第十七屆委員

地點:文康中心會議室

討論事項:

 1.第十六屆及第十七屆管理委員會交接事宜案

 2.椰子掉落砸傷賠償討論案

 3.皇家公司遮雨棚工程討論案

豬糞惡臭再起

    日月光事件爆發以來，社區空氣清新了好一陣子。最近有數位住戶反應開始又有豬糞惡臭，時間雖不長，但不可縱放，請再持續的打1999向市政府強烈反應，亦可打0800-066-666向環保署稽察大隊處理，同時記得在本網通報系統登錄，只有大家團結，共同監督環保局，請他們要拿出魄力來，好好取締不法。

追風車隊一月車訊

追風車隊一月車訊

1時間:1月19日 7時中央公園(1)  7時30分永安全家(2)

2.目標:台南安平

歡迎參加 

十二月七日社區水樂園火災筆錄

十二月七日社區水樂園火災筆錄時了解的當日情形
1.錄影顯示:十二月七日下午三時十三分社區監視錄影帶發現水樂園機房外有濃煙發生
2.報案記錄:(1)3時38分社區外甲人士通報119
                    (2)3時39分大舍甲路上有人通報119
                    (3)3時40分分社區外人甲再次通報119請敢快來
                    (4)3時41分本社區管理員曾先生通報119
                    後續還有數人通報
3.起火點位置:玉清宮地界外一處人為廢棄物燒火引起
4.財損情形:總幹事當日提交三項
                   (1)草皮及樹木
                   (2)機房塑膠頂熔損
                   (3)噴水及給水管線損毀
5.警方請總幹事提交相關照片,將於近期內要求與本案相關人員至社區洽談善後事宜。

卸任

本人於元旦起卸任第十六屆管理委員會委員一職

一至三月擔任一般委員。

三月間文康委員去職，接任文康。

八月間財委去職，接任代理財委數日。

十月中旬副主委去職，接任二個多月。

感謝大家支持

水樂園火災〉處理

12月30日下午二時三十分代表社區至大社消防局第四大隊作社區十二月七日水樂園火災筆錄。突顯社區消防宣導不足,驚覺性不够,當場請總幹事要加強通報系統.自救演練.週邊環境處理.災害控管。