亞熱帶花園社區第十九屆委員會元月份例行會會議記錄
105.01.19
壹、時間：105年元月12日（星期二）20：00~24:15
貳、地點：文康中心會議室
參、主席：主任委員 蘇俊旭 記錄：總幹事
郭修禮
肆、出席委員：應到 15員、實到11員（如簽到表）
伍、列席人員：全天保全 陳賓生 協理
陸、主席報告：今天非常感謝各位委員在百忙之中能撥冗參加第十九屆委員會
元月份例行會，出席人數已達法定人數，宣佈開會。
柒、總幹事工作報告：
一、保全公司陳協理介紹新任總幹事洪文貴 先生。
二、熱帶嶼旁空地圍牆元月7日因鄰地施工造成損毀、已於元月9日修補完成並恢復原狀。
捌、討論提案：
一、元月二日委員會會勘社區缺失，要求保全公司改善計劃案。
【說明】：詳如會議資料，參閱決議事項。
【決議】：
壹、 第十八屆建議維修項目：
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項次
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維 修 工 程
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預定完成日期
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備 註
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一
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社區廣播系統修繕工程
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本案因費用較高（12萬元）將再審慎核評估效益及本年度經費後再決定修復方式
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二
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海景路31巷3與5號間車道警示設備修繕遷移
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已簽核，出席委員全數通過施作
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三
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大樓地下室化糞池抽取清理
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已報價，出席委員全數通過施作
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貳、元月二日本屆委員會會勘社區缺失，要求保全公司改善計劃項目：
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項次
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服 務 工 程
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處理情形
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備 註
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一
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社區前牌樓整理、清潔
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全天保全將於元月份完成
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二
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社區前銅像擦拭作業
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全天保全預計元月12日完成
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三
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社區道路、巷弄排水溝蓋紗網更換
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全天保全於元月12日起施工，已完成
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四
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社區巷、弄內花圃樹木剪修及除草工作
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全天保全將於元月份完成
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五
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社區大樓頂樓垃圾、雜物清理工作
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清潔人員元月份完成
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六
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社區海景路旁流水溝清理工作
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全天保全將於元月份完成
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七
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社區大樓安全梯清潔及雜物整理工作
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清潔人員元月份完成
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八
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大公園廁所後方馬達旁積水，馬達嚴重鏽蝕
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誠展公司查看後，已故障沒有使用，將提報委員會修復
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九
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社區景觀樹木枯葉整理，無人居住門庭派員處理
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請工作人員加強整理，元月份完成
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十
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大公園石雕處理
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請工作人員整理，過年前完成
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十一
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過期公告處理
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已交代保全人員不定時處理
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參、
安全方面維修項目：
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項次
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維 修 工 程
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處理情形
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備 註
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一
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社區公共區域樹木清除白蟻
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公司回饋服務，委請廠商施工
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二
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社區海景路安全島反光鏡安裝
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詢價後簽核施作，元月份完成
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三
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社區大樓車道上方鐵欄杆損毀【含涼亭欄杆義肢】
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元月18日前完成估價工作
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四
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公園南街11巷3弄底圍牆傾倒施工
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元月31日前完成估價工作
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五
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公園南街11巷1弄【A5特區】車道鐵捲門故障
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已由管理委員及洪總幹事自行修復完成
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六
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社區大公園內廁所旁兩座路燈故障
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請誠展公司查修，元月31日報價簽核
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七
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社區小公園二丁掛磁磚破損掉落。
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元月31日前完成估價工作
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八
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社區公共區域磁磚破損修補
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元月31日前完成估價工作
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九
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社區公共道路磁磚部分排水溝清理
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元月31日前完成估價工作
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十
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社區大樓1樓地面排水孔滲水修繕
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誠展公司建議，請專業通管廠商查修，江興水電行報價：3,200元
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肆、
景觀方面維修項目：
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項次
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維 修 工 程
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處理情形
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備 註
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一
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社區各巷弄花圃前涼亭及鐵門修繕
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同議題二，已決議
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二
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社區大公園運動場旁涼亭欄杆拆除
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自行施工，元月15日前完成
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三
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社區各巷弄花園【含公園等】灑水系統檢測
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請水電人員元月份完成檢修後簽核
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四
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社區管理室裝潢修補
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費用：12,000元已決議施作
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五
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社區各路牌指示牌維修
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評估費用後再議
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六
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社區大樓頂樓住戶水錶鋁製箱修繕
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評估費用後再議
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七
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社區大樓電梯內地板更新及清理
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更換塑膠地板，過年前完成
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八
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社區大樓玻璃圍幕清潔
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評估費用後再議
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九
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社區大樓各樓層公共牆面粉刷
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評估費用後再議
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十
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社區大樓1樓文康中心落地玻璃門破損修繕
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元月18日完成報價工作
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十一
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社區大公園及熱帶嶼、小公園、中央公園水池清潔恢復正常運作
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請誠展公司檢修後，再行決議
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十二
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社區公共區域花園內6座涼亭木質部份油漆
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3月份完成報價工作
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十三
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社區各車道遮雨棚及水槽更換、整修、清潔、修補
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雨季前，完成評估作業
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十四
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社區崗哨整修工程
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評估費用後再議
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十五
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社區公設圍牆鐵製欄杆修繕
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評估費用後再議
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十六
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社區籃球場圍牆及高大燈座鐵製欄杆維護
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評估費用後再議
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伍、
設施方面維修項目：
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項次
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維 修 工 程
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處理情形
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備 註
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一
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社區文康中心撞球台整修
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過年前完成估價工作
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二
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海景路22巷地下室污水池用沉水馬達更新
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誠展公司1/14查修，確定正常運轉
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三
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社區小公園設施修繕。【含兒童遊戲設施】
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3月份完成估價工作
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四
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公共照明燈泡全面更換LED燈泡
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大樓地下室燈泡故障先逐步汰換LED燈泡,視節能成效後，再研議是否全面更換
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五
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社區游泳池修繕工程
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預計3月份完成估價工作，5月份前完成修復
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二、社區巷、弄前涼亭及鐵門修繕討論案。
【說明】：1.社區巷、弄前涼亭共有18座及鐵門共有20座須修繕。
2.報價廠商如下：
A：彩暉企業行：85,000元。
B：昇洲油漆工程行：84,400元。
C：群育企業行：47,000元。
【決議】：1.請群育企業行估價單補足資料。
2.先施工一座供委員會審議，施工前、後拍照存查。
3.採用原來顏色，須保固一年。
4.委請群育企業行施作。
5.表決結果：出席委員，10位同意過半數。
三、社區元宵節發放湯圓事宜案。
【說明】：1.發放日期預定為105年2月17、18、19日【週三至週五】共計三天，早上9：00至晚上8：30。
2.每戶發放2盒，管理費需繳交至105年2月底（含）方能領取。
3.桂冠公司可配合社區發放日期分批載運湯圓至社區，其價格較其他廠商低，建議比照去年發放桂冠湯圓。
【決議】：1.比照去年每戶發放桂冠湯圓2盒。
2.依正常作業程序辦理。
3.表決結果：出席委員，全數通過。
四、105年春節社區工作人員獎金發放案。
【說明】：1.105年春節須發放人員為：總幹事，事務員、保全員 （9人）、清潔及園藝人員（7人）、水電人員，共計：19 員。
2.104年春節獎金發放資料為：滿一年者發放：1,000元，滿半年者發放：500元，未滿半年者發放：200元。
【決議】：1.比照去年發放方式辦理，依正常作業程序。
2.表決結果：出席委員，全數通過。
玖、臨時動議：
一、主委指示水電人員維護社區三件重要事項：1.照明設施2.灑水系統3.發電機及馬達設備。
拾、散會：
