亞熱帶花園社區第十九屆委員會二月份例行會會議記錄

亞熱帶花園社區第十九屆委員會二月份例行會會議記錄  105.03.03

壹、時間：105年二月26日（星期五）20：00~24:00

貳、地點：文康中心會議室

參、主席：主任委員 蘇俊旭       記錄：總幹事 洪文貴

肆、出席委員：應到 15員、實到10員（如簽到表）

伍、列席人員：全天保全 陳賓生 協理

陸、主席報告：今天非常感謝各位委員在百忙之中能撥冗參加第十九屆委員會二月份例行會，出席人數已達法定人數，宣佈開會。首先致意出席的委員辛苦了，上任2次會議因討論的事項繁多，結束都已夜晚12點了。我們委員會除了修繕社區安全為優先，並同時加強環境維護項目及讓設施正常運作(泳池、兒童遊戲區、各流水區及各公設噴水系統…………等等以外，未來更應建立制度，順利運作。例如：財務收支報表簡易明瞭化、各項文件的保存建檔，讓未來新任參與的委員較易推動管理監督事務。因本屆上任面臨，公設修繕管路及無存檔會議紀錄，財務核對過於繁雜而困擾。更應樹立委員會和議制，非個人所主導或決定，避免紛爭。保全公司的總幹事的執行力更是完成社區維護工作的關鍵。本屆委員會盡心盡力，讓居住在社區的我們，享受優質的生活品質，而引以為傲！

柒、總幹事工作報告：

*前總幹事指出公園南路11巷1弄底的車道鐵捲門馬達損壞，經勘查為鐵捲門軌道被汽車撞凹，已用鐵撬將軌道撬開恢復順暢。

*籃球場的涼亭護欄已拆完並清運。

*管理室監視螢幕損壞，已至拍賣網站購買並自行安裝完成恢復運作。

*大公園石雕像已將之搬運到花圃地樹木前，增添公園美觀。

*公園西街5號前之人孔蓋，台電前來記錄座標並委請廠商處理完成施工。

*管理室前方塑膠踏墊，已至網站購買舖上。

*大樓文康室右前方排水孔已多年堵塞溢水，請廠商疏通完畢。

*大樓停車場車道上方之鐵欄杆已估價施工完成，避免危險發生。

*社區18座涼亭已全數油漆完成。

*中央公園與熱帶嶼之水池，已在過年前完成檢測放水以增社區美觀。

*管理室內部平面圖整修與油漆已順利完成。

*崗哨前牌樓&社區水溝蓋網已整理清潔更換。

*大樓抽取化糞池與清洗水塔已於年前完成。

捌、討論提案：

一、委員會會勘社區缺失，改善計劃案之進度報告與討論。

【說明】：詳如會議資料，參閱決議事項。

 【決議】：

壹、  第十八屆建議維修項目：

項次	維   修   工   程	預定完成日期	備 註
一	海景路31巷3與5號間車道警示設備修繕遷移	已施作遷移完成
二	大樓地下室化糞池抽取清理	已請黑人衛生公司抽取清理完成

貳、本屆委員會會勘社區缺失，要求保全公司改善計劃項目：

項次	服   務   工   程	處理情形	備 註
一	社區前牌樓整理、清潔	已於元月份完成
二	社區前銅像擦拭作業	已於元月份完成
三	社區道路、巷弄排水溝蓋紗網更換	已施工更換完成
四	社區巷、弄內花圃樹木剪修及除草工作	已於元月份完成
五	社區大樓頂樓垃圾、雜物清理工作	清潔人員清除完成
六	社區海景路旁流水溝清理工作	已於元月份完成
七	社區大樓安全梯清潔及雜物整理	清潔人員清除完成
八	大公園廁所後方馬達旁積水，馬達嚴重鏽蝕	誠展公司查看後，已故障沒有使用
九	社區景觀樹木枯葉整理，無人居住門庭派員處理	請工作人員 加強整理
十	大公園石雕處理	已搬移至公園花圃
十一	過期公告處理	已交代保全人員不定時處理

參、        安全方面維修項目：

項次	維   修   工   程	處理情形	備 註
一	社區公共區域樹木清除白蟻	請公司噴藥師作完成
二	社區海景路安全島反光鏡安裝	已於2月底完成
三	社區大樓車道上方鐵欄杆損毀	過年前完成施工
四	公園南街11巷3弄底圍牆傾倒施工	預計3月底完成施工
五	公園南街11巷1弄【A5特區】車道鐵捲門故障	已自行修復完成
六	社區大公園內廁所旁兩座路燈故障	報價後主委核示另請廠商查修線路
七	社區小公園二丁掛磁磚破損掉落。	預計3月底完成施工
八	社區公共區域磁磚破損修補	預計3月底完成施工
九	社區A棟大樓1樓地面排水孔滲水修繕	已由江興水電行疏通完工

肆、        景觀方面維修項目：

項次	維   修   工   程	處理情形	備 註
一	社區各巷弄花圃前涼亭及鐵門修繕	已由廠商過年前完成施工
二	社區大公園運動場旁涼亭欄杆拆除	已自行施工完成並清除
三	社區各巷弄花園【含公園等】灑水系統檢測	已請水電人員更換損壞部分並公告各住戶登記故障處
四	社區管理室裝潢修補	已由廠商施作完成
五	社區各路牌指示牌維修	預計3月底鐵工廠商施工時一併焊接
六	社區大樓電梯內地板更新及清理	預計3月底完成施工
七	社區大樓1樓文康中心落地玻璃門破損修繕	已於2/27更換完成
八	社區大公園及熱帶嶼、中央公園水池清潔恢復正常運作	熱帶嶼、中央公園水池已清潔恢復正常運作,大公園則須補修造景破洞後再行放水
九	社區公共區域花園內6座涼亭木質部份油漆	另請專業油漆廠商報價施工

伍、        設施方面維修項目：

項次	維   修   工   程	處理情形	備 註
一	社區文康中心撞球台整修	維修費用將近購買新桌的一半暫不換
二	海景路22巷地下室污水池用沉水馬達更新	誠展公司1/14查修，確定正常運轉
三	社區小公園設施修繕。【含兒童遊戲設施】	拍照遊樂設施上網連絡昶欣公司申請估價更換部份零件
四	公共照明燈泡全面更換LED燈泡	已購買3箱13W-LED燈促銷商品,並請水電工部分更換
五	社區游泳池修繕工程	已請副主委陪同廠商勘查

   二、貳、社區公設與住家的椰子樹果實掉落之安全問題討論案。

   【說明】：社區公共區域多處及巷弄有數十棵超高椰子樹，原採收廠商僅每年

            成熟時回饋2,000元來採收，未成熟前有許多掉落的案例，其果實

            以重力加速度掉落的程度相當嚴重，恐有傷亡之虞。

           

【決議】：1.在椰子樹開花時即予以割除，令其不能結果。

            2.割除所需需的高空作業車，則向本里里長租用，一日(含司機)

              6,000元左右，另修剪雜工亦一併委由里長承包。

            3.表決結果：出席委員，全數通過。

三、崗哨左前方入口處及各巷弄車道斜坡止滑方案討論。

【說明】：崗哨左前方入口處，經常有機車在下雨天滑倒；甚至各巷弄車道斜

         坡亦常發生。

【決議】：1.於崗哨左前方入口處鋪設金鋼砂防滑路面(約12X4公尺)。

            2.更換加長降速作用的突出顛簸減速墊。

            3.表決結果：出席委員，全數通過。

            4.各巷弄部分，待崗哨前路段施作後，視其使用情況後再議。

四、崗哨以長距離讀卡機啟動柵欄機討論案。

【說明】：為更有效控管社區進入之車輛，並減免經常更換停車證的不便。

【決議】：1.因為本社區的進出型態，不同於一般大樓，裝設長距離讀卡機，所產生的效果不大，故暫時不予決議。

            

玖、臨時動議：

一、社區加增租用停車場供住戶承租停車討論案。

   【說明】：鑑於社區違規停車嚴重，既影響安全又妨礙美觀；管理委員會遂提 

            出租用停車場供住戶承租停車~(每月500元)，位於社區牌坊大門

            左邊斜對面水泥空地。

   【決議】：1. 因所洽的停車場空地地主設限須達一定人數，方肯設置啟用

         ，故責成總幹事制問卷調查有意願承租的住戶人數。

         2.待統計結果產生後再予以決定。

二、、社區住戶晚上將垃圾放置管理室請管理員代為丟棄之討論案。

   【說明】：近來有許多住戶在晚上將垃圾放置管理室，請管理員代為丟棄。

【決議】：因為本社區有將近800戶,居住人數超過2千人，越來越多的住戶

       寄放垃圾請管理員代為丟棄，少部分無分類者，造成清潔隊處以警告，

       如再有類似不分類垃圾的情況，將開立罰單；管理委員會呼籲住戶體

       諒這種處境，請自行傾倒垃圾。