亞熱帶社區組織章程

              『亞熱帶花園社區』管理委員會組織章程

                                                                                          （中華民國八十六年由建設公司疑訂經第一次住戶大會通過公告施行）

                                                                                                                      （中華民國九十二年七月二十六日第六次住戶大會通過修訌公告施行）

                                                                                                                      （中華民國九十三年十二月二十二日區分所有權人會議通過修訂公告施行）

                    第一章  總   則

第一條：宗   旨

一、本會之設立，旨在有效發揮本社區管理服務功能，以達維護公共安全， 提升環境品質與保障用戶權益之目的。

二、本會名稱為「亞熱帶花園社區管理委員會」（以下簡稱本會）。

三、本會會址：高雄市梓官區典寶里海景路三十二號（設於本社區內）。

四、本會為服務性組織，非以營利為目的。

第二條：依   據

本章程由管理委員會考量住戶的共同權益擬訂，經區分所有權人會議決議而訂定之，凡本社區住戶均有遵行之義務，並支持執行機構對各項管理業務之執行。

第三條：住戶之定義及管理使用與社區會議權之行使：

一、本章程所稱之住戶，係指房屋所有權人、承租人或其他擁有正當權利使用及管理該房屋之人。

二、所有權人為該房屋之當然管理使用及社區會議參與之人，除所有權人 以外之住戶，皆須取得所有權人之使用同意書，始得管理遷入使用或參與社區會議。

第四條：組織區域：

本社區由店舖與透天住家、大樓住家全體住戶組成之。

第五條：組織體系：如附表一。

                    第二章  區分所有權人會議

第六條：決策機構：

        本社區管理業務之最高決策機構為區分所有權人會議，會議由社區住戶每戶推派代表乙人組成之。

第七條：區分所有權人會議之召開及決議：

 一、每年定期召開區分所有權人會議乙次，並得依需要召開臨時區分所有 權人會議，二者均由管理委員會決議召集之。

        二、第一次召開區分所有權人會議，到會住戶需超過全體住戶半數以上之同意，始得作成正或決議。若到會住戶不足全體住戶之半數，需於三十日內召開第二次區分所有權人會議。

        三、第二次召開區分所有權人會議，到會住戶需超過全體住戶之五分之一以上，並經到會住戶半數以上之同意，始得作成正式決議。
第八條：區分所有權人會議之權責：

        一、選舉及罷免本社區管理委員會之全部或一部份委員。

        二、討論並表決與會住戶代表之提案，意見以及建議事項，交付管理委員會執行。

        三、審議並表決社區管理章程之增修。

        四、監督執行機構（管委會）對區分所有權人會議之決議事項以及本章程之徹底實施。

        五、審議管理委員會所提年度工作報告、經費收支決算。

                    第三章  組織及職權

第九條：管理委員會：

        本社區管理委員會，為社區公共管理業務之執行機構。委員會設委員十八 人，依社區之棟別形態及需求制訂，由區分所有權人或經委託之住戶選舉產生之。

第十條：委員名額及選舉方式：
        依社區之棟別形態及需求分十六個區域（十八位委員），由各區域推舉之， 經區分所有權人會議選舉產生，當選委員之罷免需經該區達半數以上區分所有權人簽署決議。

第十一條：委員會組織與職掌：

        一、本會各分工委員職務由委員間互推產生，必要時得經達半數以上委員決議重新調整職務。設主任委員乙人、副主任委員乙人、監察委員一至三人、財務委員乙人、委員會下設若干小組為委員會之策劃與執行           單位。委員會組織架構如附表一。主委、副主委、監委、財委及各分工小組成員產生方式與職掌詳附表二。

        二、主任委員、監察委員及財務委員三委資格需為區分所有權人。
第十二條：委員會之召開：

        一、定期會議由各屆當選委員共同決議（至少三個月召開乙次），由主任委員召集之，必要時主任委員或經三分之一以上之委員達署，得召開臨會議。

        二、委員會之決議對社區住戶具有絕對效力，會議記錄由委員會責成管理公司正式備文送達全體委員，並適時公佈告知全體住戶。

第十三條：委員出缺及改選：

一、主任委員出缺時，由副主任委員接替；主委與副主委同時出缺時，由現職委員中推舉一人代行主任委員職務；代理主任委員之時間以三十天為限，代理人應在期限內召開委員會議，重新推舉主任委員。

二、副主任委員、監察委員，各分工組員出缺時，按附表二所訂方式產生之。

三、一般委員出缺人數達二分之一時，得召開區分所有權人臨時會議，補選缺額委員。

第十四條：委員任期：

  本會委員均為薪榮譽職，以一年為一屆，連選得連任，交接應於改選後三十日內辦理，新委員並應於該期間了解個人職當及運作方法。舊任委員會應詳實善盡移交義務，不得假借任何藉口拖延辦理移交。

                   第四章  管理與服務

第十五條：由本會委託並監督信用可靠、服務品質優良，政府登記有案之大樓管理服務公司，派駐管理人員依契約所附綜合管理企劃書訂定之項目，執行本社區公共管理服務工作。

                 第五章  經  費

第十六條：管理費及應分攤費用之收繳與催繳：詳如住戶公約附件一。

第十七條：社區汽機車車位管理辦法：如附件二。

第十八條：經費運用：

          一、依約支付本會委託之管理服務公司應領之服務費。

          二、增加公共設施所需之費用。

          三、臨時追加服務項目之服務費。

          四、公共設施意外損壞之檢修費用。

          五、公用場所之管理費將如下列各項經費：

              ⑴供水設備管理費        ⑵排水設備管理費

              ⑶淨化槽管理費          ⑷消防設備管理費

              ⑸電氣設備管理費        ⑹植物栽植費

              ⑺保險費                ⑻修繕費

              ⑼雜費、消耗品費       

              ⑽公共水電費：社區、公園、鄰里、庭園之照明等公共設備

      ⑾社區清潔費            ⑿管理委託費

      ⒀污水處理廠維持費用    ⒁其他維持社區正常運作之費用

  六、其他公共事務支出。

第十九條：管理費用之收支公佈處理：

  管理經費收支運用，「事先審核」制，並於事後按月統計公佈之。有關 經費之保存、核支權責，詳如本會職掌表（同附表二）。

第二十條：管理經費之支付，須有商家之發票收據或符合「零星支出單據」證明。住戶水電、瓦斯費，本會得以委託管理公司僅以「代收代付」之義務， 若住戶不按時繳付時，本會及管理公司不負墊付及任何後果之

                   第六章  附  則

第廿一條：本章程自區分所有權人會議審議通過後生效，如有未盡事宜，得於日後 區分所有權人會議召開時討論修訂之。

第廿二條：本章程所列各條，如有疑義，由管理委員會討論解釋之，並應公告週知 。

第廿三條：管理委員會成立後，若有修正案，須經三分之一以上委員或住戶連署，  始得向管理委員會提出，主任委員收到修正案後，應於一個月內將之揭  示於公佈欄，並於年度區分所有權人會議審議之（特殊重大修訂議題，  得由管理委員會決議，召開區分所有權人臨時會議審議之）。

第廿四條：全體住戶，均有履行本章程之義務，如違背本章程規定，均應負本章程所列之責任，如違約人未成年者，應與其法定代理人連帶負責，如違約住戶不為所有權人而不願負違約責任則所有權人應負全責。

第廿五條：住戶若有買賣、承租或借用、繼承等情事發生時，均應將本章程列為契  約之有效條件，不論物權屬誰名下，其權利皆受本章程限制。

第廿六條：本社區住戶公約、社區管理費用收繳辦法、社區汽機車車位管理辦法、社區門禁管制辦法、社區住戶裝潢施工管理辦法、社區住戶婚喪喜慶關懷協助辦法、社區住宅租售協助服務辦法、社區文康中心管理使用   規則、社區「人工海洋」開放與管理辦法、亞熱帶花園社區喜慶宴客擺桌試行辦法及問題解答等，皆為本章程之一部份，其實施修訂辦法與本章程相同。