亞熱帶花園社區第十九屆委員會四月份例行會會議記錄
壹、時間：105年4月15日（星期五）20：00~24:00
貳、地點：文康中心會議室
參、主席：主任委員 蘇俊旭 記錄：總幹事
洪文貴
肆、出席委員：應到 15員、實到9員（如簽到表）
伍、列席人員：全天保全 陳賓生 協理
陸、主席報告：今天非常感謝各位委員在百忙之中能撥冗參加第十九屆委員會四月份例行會，出席人數9人已達法定人數，宣佈開會。
本次會議邀請亞熱帶文教基金會董事長列席參與會
議討論社區之事情及活動，另祥和志工團前團長王
財委因事請假無法出席。
柒、總幹事工作報告：
*督導施作高空作業剷除社區公設椰子花果，並開貨車將社區剷除的椰子葉及花果清除載至垃圾場。
*督導土水廠商完成各處磁磚之修補並照相傳至手機Line群組。
*清除文康室雜物並請清潔隊將大型沙發”桌子回收移除。
*與舖設金鋼沙廠商接洽擬定警衛室入口處施工細節與日期。
*聯絡南國有線電視主任，協助公園東街36號附近20戶住戶，索賠之前安裝公設所突增的電費。
捌、提案討論：
一、 請文教基金會&祥和志工團討論活化圖書館計畫案。
【說明】：為使社區圖書館更活化及與文教基金會&祥和志工團增加互動。
【決議】：往後應常與亞熱帶文教基金會&祥和志工團互動，令兩個團體更能投入社區的活動，讓社區更加動起來；另因祥和志工團長未能列席，故擇期聯絡亞熱帶文教基金會成員與祥和志工團團長，在文康室舉行茶敘會詳談。
二、 上次會議未完成工程報價審核討論案。
【說明】：上次會議有幾項工程報價未完成，聯絡廠商勘查估價後送此次會議呈各委員審核。
【決議】：1.文康室上方漆口板鐵架防護網施工案，出席委員全數通過實施，而施工廠商之決定權委任5位主要委員。
2.花圃6座涼亭&文康室一、二樓&A、B棟各層樓粉刷油漆案，花圃6座涼亭等雨季過後再行實施，文康室一、二樓粉刷油漆將委請祥和志工團施作，A、B棟各層樓粉刷油漆，出席委員6票通過，由津毫土木工業以最低標六萬元施作。
3.崗哨附近減速丘更換並新增提議三個方案，以多數票通過更換崗哨旁入口處2條(3.5公分高)，新增海景路靠近31巷口&海景路31巷口&海景路34巷口共3條(3.5公分高)，委由住戶介紹最低價之廠商欣研公司承包減速丘進貨(含配件)，另請鐵工安裝工資3,000元及金鋼沙延展舖設至34巷口之柏油路前。
三、A棟12F-5天花板漏水，13樓頂空地防漏工程施作討論案。
【說明】：因A棟12F-5的劉姓住戶向主委及管理室反應其家中的天花板及門前走道天花板漏水嚴重，故須請廠商勘查整修。
【決議】：因為住戶家中漏水痕跡照片未齊全，故責請總幹事聯絡會同屋主拍攝漏水痕跡，再將照片連同報價廠商資料呈下次會議討論。
四、海景路34巷14號旁車道&崗哨右邊出口處磁磚大面積凸起破裂更換修繕
討論案。
【說明】：住戶至管理室反映多處磁磚突起破裂，請總幹事報備管委會予以修繕以維安全。
【決議】：請總幹事至社區各車道及路面查看是否另有突起破裂之處，一併請廠商估價修繕，另之前修補圍牆及多處磁磚之土水廠商，其施作手工精細美觀並附送烤肉區石桌之洗石和多處增加的磁磚破裂修補
頗受多位委員好評，此次修繕案以此廠商為優先。
玖、臨時動議：
一、海景路31巷19弄車道遮雨棚破裂更換討論案。
【說明】：海景路31巷19弄雙號住戶車道，因本處風切多處大面積遮雨棚掀開損壞。
【決議】：此次報價遮雨棚波浪板為1mm，恐過於細薄致經不起圍牆旁常刮起的大風，請廠商重新估價2mm的波浪板，呈送下次會議審核。
二、游泳池開放前配套措施討論案。
【說明】：社區游泳池開放在即，需討論一些配套措施以便順利開放。
【決議】：1.池底與假山需整理清潔。
2.男女更衣室需打掃清理。
3.池底水中燈需檢查是否有漏電。
4.夜間照明設備需安裝。
5.救生員使用之瞭望台需整理油漆。
6.有證照救生員之聘用事宜。
三、旭辰監視器廠商合約內容之討論案。
【說明】：旭辰監視器廠商送來新合約，請各委員商討。
【決議】：列印給與會各委員105~106年新合約內容，請各委員帶回去詳看後，於下次會議審核表決是否予以續約。
四、社區大公園旁之停車場調整討論案。
【說明】：不少住戶反應該停車場，應以公平原則公開抽籤，且現在僅每月300元清潔費過低，應予以調整。
【決議】：與會委員表決以多數票通過該停車場清潔費用調整為每個月800元，將於重新抽籤租用後實施，施行細則另會議討論。
拾、散會：
主任委員簽核：
