2016年12月30日 星期五

亞熱帶花園社區志工團辦法

             亞熱帶花園社區志工團辦法    1051230
、目的:
善用社區及社會資源徵求具有熱心公益之社區各住戶(含各階層人士)協助本社區從事推展各項服務工作,藉由教育與訓練,培訓本社區志工以擴大服務層面,除提倡志工正當身心活動外,並紓解社區服務人力之不足。

、內容:
一、主辦單位:亞熱帶花園社區
二、協辦單位:亞熱帶文教基金會
三、志工團組織:
()志工團團長乙名
()志工團副團長乙名
()會計乙名
()文書乙名
()志工組長若干名
()志工若干名
四、志工之招募方式:以原有社區已參加之志工成員為班底加以整合,另配合各項活動以自行報名方式招募志工,除於本社區網站上公開徵求外並於辦理各專案活動時招募。
五、志工之招募對象(報名資格):不限資格延攬具有服務熱忱之社區人士,組成志願服務團隊。
六、報名方式:
()查尋原有登錄合格志工名冊.
()有意願參與志工行列之住戶填寫報名表後可至社區辦公室登載.
()爾後辦理各項活動時,如有需要專案招募.
七、志工之訓練方式:為提升志願服務工作品質及認清本社區服務宗旨及目標,辦理相關業務志工教育訓練。志工教育訓練以志工基礎訓練為主,結合志工新秀、灌輸志願服務理念,鼓勵所屬新進志工參加本社區或政府部門及社會團體舉辦之志工基礎訓練作性質施以講習訓練。
八、志工之服務項目:
(一)初期以協助推廣本社區有關圖書館之服務工作為主。
(二)之後檢討増設需要組別,或推廣至其他需服務工作之社區另案再議。
九、志工之服務時間:依實際需要適時調配。區分長期志工及臨時志工。
十、志工之服務地點:依工作需求可自由調配。
十一、志工之權利義務:
(一)權利:
1.接受足以擔任所從事工作之教育訓練。
2.一視同仁,尊重其自由、尊嚴、隱私及信仰。
3.依據工作之性質與特點,確保在適當之安全與衛生條件下從事工作。
4.獲得從事服務之完整資訊。
5.發給本社區志願服務證
(二)義務:
1.遵守本社區所訂定之規章。
2.參與本社區或政府部門及社會團體所提供之教育訓練。
3.服務時應尊重受服務者之權利。
4.對因服務而取得或獲知之訊息,保守秘密。
5.拒絕向服務者收取報酬。
6.妥善保管社區所提供之可利用資源。
十二、志工之待遇:為義務性無給職,並依志願服務法規定為志工辦理意外事故保險。 
十三、志工之管理:
(一)依本社區需求制定「志工服務報名表」「志工服務記錄表」等以建立志工完整基本資料,並指定專責人員負責志工服務之紀錄登記事宜,以有效管理志工服務績效。
(二)對於完成教育訓練志願從事本社區服務之志工,應發給志願服務證。有損壞或遺失情事者,志工得申請補發。
(三)服務證內容應包括志願服務標誌、志工姓名、發給服務證之單位、編號等,並由本社區管理。
十四、志工之考核:每年擇期考核志工之服務績效。對服務成績特優志工,應公布楷模並加以獎勵。
十五、志工之權益:因故不克繼續服務者,尊重其意願。


參、其他:本辦法經社區管理委員會討論通過後,經主任委員核定後公布實施,修正時亦同。

2016年10月14日 星期五

版主宣佈本網今日起停格

版主敬告:

    版主在此宣佈【亞熱帶花園社區情】部落格網站今日起停格,感恩曾關心本網站的所有朋友們,衷心祈禱社區住戶們能和睦共處。

David Wang敬筆2016.10.14

2016年10月12日 星期三

105年度[我的秘密花園]數位攝影比賽 佳作獎得獎名單

財團法人亞熱帶文教基金會

105年度[我的秘密花園]數位攝影比賽
佳作獎得獎名單

Akane Chien
邱志誠
楊鳳玉
顏毓庭
高琇玟
吳昭志
李盈蓉
施三進
張秀滿
王潤緯

頒獎
時間:十月廿二日上午九時
地點:亞熱帶花園社區文康中心
敬邀佳作得獎者及所有參賽者一起來分享各位的好作品













2016年9月25日 星期日

典寶里長訊 2016.9.25

典寶里長訊 2016.9.25

洪里長率典寶里登革熱宣導志工於今日上午至本社區登革熱預防宣導
洪里長與志工們在社區熱帶嶼合影-照片洪里長提供

照片洪里長提供

照片洪里長提供

照片洪里長提供

照片洪里長提供

2016年9月22日 星期四

典寶里里長訊2016.9.22

典寶里里長訊2016.9.22

洪里長協助本社區公園24號馬路自來水管之漏水修議工程

公園西街24號前馬路自來水管 漏水 修護

典寶里辦公室派員至社區登革熱預防噴藥

典寶里-洪里長訊2016.9.21
以下為典寶里辦公室至亞熱帶花園社區登革熱預防噴藥照片
感謝洪里長為社區環境的努力及付出

2016年9月21日 星期三

歡迎參加文教基金會105年《我的秘密花園》數位攝影比賽

歡迎投稿本會105年《我的秘密花園》數位攝影比賽


主題:以《我的秘密花園》為主題(實體花園或心靈花園均可、莫蘭蒂颱風重建照片均可)

報名時間:自919日上午8:00起至10222:00(額滿為止)

參加方式自行於期限內完成
     步驟1上傳照片將數位照片檔三張上傳『亞熱帶花園社區情』臉書(https://www.facebook.com/ksgcm)
             步驟2完成報名並在【財團法人文教基金會】(http://kscef.blogspot.tw)或【亞熱帶花園社區】(http://ksgcm.blogspot.tw)之線上報名系統完成報名。

參加對象:本社區住戶或本市市民,名額50名,額滿為止(依據線上報名系統),每人3張相片(超過或不足屬無效),必須標明姓名、電話,每人限報名1份。
獎勵:
一、參加每人發給100元代價券。 (配合1022日頒奬日當天發放,請自行前往文康中心領取)
二、取10名為佳作發給300元代價券。於1022日上午九時在社區文康中心頒獎。
評審:聘請專長人員於報名評定十名佳作獎。
頒奬:1022()地點-社區文康中心

2016年9月1日 星期四

歡迎參加本會105年《我的秘密花園》數位攝影比賽

歡迎參加本會105年《我的秘密花園》數位攝影比賽
比賽計畫如下

財團法人亞熱帶文教基金會105年度《我的秘密花園》數位攝影比賽計畫
壹、 目標:
一、利用攝影紀錄社區美景與特色,藉由公開展示成果凝聚社區向心力。
二、增加社群溝通管道,推廣社區特有文化意識。
三、充實基金會/社區網站內容,吸引更多人關注公共議題與問題。
貳、主辦單位:財團法人亞熱帶文教基金會
    協辦單位:亞熱帶花園社區管理委員會
參、比賽主題:以《我的秘密花園》為主題
肆、報名時間:自919日上午8:00起至10222:00(額滿為止)
伍、報名方式;自行於期限內將數位照片檔上傳至『亞熱帶花園社區情』(https://www.facebook.com/ksgcm)臉書,並在【財團法人文教基金會】(http://kscef.blogspot.tw)或【亞熱帶花園社區】(http://ksgcm.blogspot.tw)之線上報名系統完成報名。
陸、參加對象:本社區住戶及本市市民,名額50名,額滿為止(依據線上報名系統),每人3張相片(超過或不足屬無效),必須標明姓名、電話,每人限報名1份。
柒、獎勵辦法:
一、參加每人發給100元代價券。 (配合1022日頒奬日當天發放,請自行前往文康中心領取)
二、取10名為佳作發給300元代價券。於1022日上午九時在社區文康中心頒獎。
捌、評審:聘請專長人員於報名評定十名佳作獎。
、頒奬:1022()地點-社區文康中心
時間
活動內容
講師/負責人
備註
08:50-09:00
相見歡
楊雨連

09:00-09:30
頒獎/展示
王樹欣

09:30-10:30
影像話說南海群島太平島
邱志誠
前太平島指揮官
10:30-10:40
領取參加獎代價券


以下略

2016年8月25日 星期四


亞熱帶花園社區第十九屆委員會八月份例行會會議記錄  105.08.12

壹、時間:10589日(星期二)2000~23:00
貳、地點:文康中心會議室
參、主席:主任委員 蘇俊旭         記錄:總幹事 洪文貴
肆、出席委員:應到 15員、實到10員(如簽到表)
伍、列席人員:全天保全 陳賓生 協理
陸、主席報告:今天非常感謝各位委員撥冗參加第十九屆委員會8月份例行會議,出席人數10人已達法定人數,宣佈開會。本次會議主要在討論保全合約&中秋節活動&社區外停車場等相關細節,會議預定於22:30左右結束
柒、總幹事工作報告:
*完成社區海景路&候車亭大型樹木修剪工程。
*完成社區店面停車場13號車位上方&大樓車道入口處上方橫樑防漏工程。
*完成社區中央噴水池&熱帶嶼水池清洗工程。
*完成維修更換文康室大門鎖和B10樓陽台落地玻璃門&紗窗。
*完成大門口牌坊亞熱帶LOGO掉落焊接工程。
 提案討論:

  一、中秋節活動規劃討論案。

 【說明】: 上次會議決議中秋晚會於910日晚上舉行,文康委員企劃後之報告,相關細節之訂定
         
 【文康委員報告】:預估舞台車及主持人費用約10.000元,文書製作2.000元,工作人員晚會餐盒9.000元,晚會禮品費用65.700元,合計:86.700元禮卷購買家樂福禮卷(十萬元以上有優惠1%),發放時間:98~910日,項目尚有:晚會節目(街頭文化饒舌表演*唱歌*武術演出*陶笛表演抽獎活動等)&抽獎之獎品(iPhone手機*32吋液晶電視*地機器人*保溫瓶*現金等)&邀請列席人員名單&各小組工作內容

二、社區外停車場等相關細節
【說明】: 本屆委員會為解決社區停車位不足,導致社區道路違停,糾紛不斷,也影響用路人的安全,需設置停車空間,解決根本問題。社區大門斜對面的一塊建地,特拜訪亞熱帶社區原地土,聯界合板公司吳董事長也是我們的住戶,為該地地主,由地主設置,供社區住戶停放,使用者支付清潔費。以設置停車場項目較不符合土地利用的經濟效益,吳董事長表示對於社區之需要,很樂意為生活在亞熱帶的住戶們,有更好的生活品質,以每車位半年3000(/500)請管委會代收相關費用。
  
【決議】:與會委員全體通過由管理室服務社區住戶,代收相關費用停車場管理辦法 ◎(公告社區住戶)

三、籃球場增設排球網架討論案。

  【說明】:有住戶提出籃球場可一地兩用,建議裝設排球網&羽球網架,讓住戶有多重運動選擇
          
  【決議】:全體與會委員通過請廠商勘查設計估價兩邊網架鐵柱,責請總幹事訪價排球網子的價格後主要委員確認施作


   四、上次會議未完成工程討論案。

  【說明】:上次會議因相關廠商之報價資料未齊全,故於此次會期再予以討論。
          
  【決議】:
           1.各車道遮雨棚破損老舊脆化更換案
           決議:除遮雨近年尚未更換都以脆化及鐵架銹蝕嚴重,重新估價鐵架除鏽處理及使用pc整片材質減少下雨噪音,下次會議討論。
         
         2.小公園入口左方遊樂設施旁圍牆砌紅磚牆施工案。
           決議:此次所報之紅磚牆粉光並非很美觀,改成符合社區其他牆面的百碎磚牆,請廠商報價施作

         3.大門口崗哨屋頂外部更換施工案。
           決議:上次會議通過施工的世邑工程行已補齊了施工圖,並降價至148.000元,故通過委請世邑工程行擇期施工
         
           4.A&B棟大樓多處樓層天花板粉刷案。
           決議:由於報價施工的廠商保固期半年太短,且此工程的天花板材質難以施作,需再委請規模較完善的廠商呈報施工工法再決議

   五、保全合約相關問題討論案。
  
  【說明】:全天保全合約915日到期,有關上次會議提出園藝清潔&人員無法補足&督導行政作業等缺失之討論。
          
  【決議】:財委研議製作一份新的合約,針對保全公司有缺失,管委會有權扣款呈各委員及全天保全審核查看後再作決議合約之事

拾、散會:





                 主任委員簽核:               

2016年8月10日 星期三

亞熱帶花園社區第十九屆委員會七月份例行會會議記錄  105.07.25

壹、時間:105719日(星期二)2000~23:00
貳、地點:文康中心會議室
參、主席:主任委員 蘇俊旭         記錄:總幹事 洪文貴
肆、出席委員:應到 15員、實到10員(如簽到表)
伍、列席人員:全天保全 陳賓生 協理
陸、主席報告:今天非常感謝各位委員撥冗參加第十九屆委員會
7月份例行會,出席人數10人已達法定人數,宣佈開會。本次會議主要在討論保全合約&中元普渡&中秋節活動等相關細節,會議預定於22:30左右結束
柒、總幹事工作報告:
*完成社區大樓文康室後方活動玻璃窗之紗窗裝設。
*完成社區多處車道勘查廢水池汙泥&馬達、逆止閥、浮球開關更換工程。
*完成社區大樓文康室防護網污垢清洗工程。
*完成兒童池過濾系統&循環吸塵系統工程。
*完成小公園多處樹木滋生白蟻噴藥工程。
 提案討論:

  一、保全合約相關問題討論案

 【說明】: 保全合約於915日到期,需研討是否續約等相關問題。

 【決議】: 針對保全公司服務缺失,要求陳彬生協理每星期至少二次在社區進
           行督導,直到改善為止再進行是否討論續約。
1. 園藝及清潔狀況非常不佳及缺人尚未補足
2. 保全正職人員尚未補足,代班人員經常性太高。
3. 總幹事未能掌握應注意事項。
4. 保全公司責任社區專案主管,對於今年接任的總幹事及會計人員
,固定性事務及管委會交辦之事項應有的指導。

 二、中元普渡準備措施討論案。

【說明】: 每年一度中元普渡即將來臨,需提早討論相關細節。
  

【決議】: 依照往年所實行的方案比照辦理,通過此次普渡總經費20.000元,委由住戶林三田先生負責祭品、飲料、鮮花、水果、道士、主持、金爐、圓桌、帆布,普渡日期訂定813(農曆711)星期六下午一點舉行
       

三、中秋節活動規劃討論案。

  【說明】:中秋佳節即將到來,為促進社區住戶情誼,管委會籌畫晚會同樂。
          
  【決議】:中秋晚會訂定於910晚上19:0021:30,此次活動費用為十萬元,發放家樂福或全聯禮卷金額300(未正常繳交管理費之住戶喪失資格),有關活動節目請文康委員籌劃,於8月份會議討論公布。

   四、文康室桌球台增購討論案。

  【說明】:住戶反映文康室桌球台只有一台,若要打桌球時都會排隊很久且等不到,建議管委會增購一台。
          
  【決議】:全體與會委員通過增購一台強生牌桌球台(網購價8.800)

   五、上次會議未完成工程討論案。

  【說明】:社區尚有多項建設工程上次會議未定案,提出於此次會議討論。
          
  【決議】:

1.    各車道遮雨棚破損老舊脆化更換案:

由於三家廠商所報價的單片1mmPC板遮雨棚安裝價格太高,故責請總幹事叫廠商報價一整條車道遮雨棚全部更換之費用,比價施工後再行評估其他車道之遮雨棚更換工程

2.    小公園圍牆欄杆施工安裝案:


本來要安裝錏管欄杆,與會委員通過改成砌磚牆代替之,則請總幹事另行請土水廠商報價後施作。

3.    大門口崗哨屋頂更換施工案。

擬由最低價位之廠商施作與原來材質相同的可樂瓦片,但先行請總幹事叫廠商附上施工圖及議價後,於下次會議提出報告。

4.    大樓車道出入口上方梁柱&店面13號車位上方天花板漏水之防漏工程。

與會委員全體通過,由最低標良好施作品質的田澤工程行以68.000元承包施工(保固三年)

5.    A&B棟大樓多處樓層天花板粉刷案。

本案於前次會議通過施作後品質不佳,於施作一層樓後即停止,此次委由上次競標之順位廠商報價,則請總幹事協調另一家廠商勘查估價後再行討論。
  
拾、散會:






                 主任委員簽核:               

2016年8月5日 星期五

林董話說基金會創會往事

林董話說基金會創會往事


林進力榮譽董事長2001.10.11首刊文稿(本文摘自基金會105.5.20移交電子檔)

林董在戀戀田園活動致歡迎詞
     首先介紹財團法人亞熱帶文教基金會設立緣由,相信由王象建設直接購屋的住戶都有簽署同意贊助設立的文件,但後來購買第二、三手者就不清楚了。

        本基金會於87520日由王象建設捐助亞熱帶社區公共地目及房屋、各住戶以現金捐助募集二百萬現金合併設立,原始總設立基金共6,998,825元。設立原意為保存公共資產不被不肖個人侵吞,在高雄縣政府設立登記宗旨是:發揚中華倫理文化,促進社區文化意識,提昇愛家愛社會觀念,以提高生活品質教育

        本基金會屬全國性組織,可以在全國各地依捐助章程規定辦理各類文教活動,但因亞熱帶社區為原始捐助單位,而董事會所有成員都是社區住戶,自然推動的活動以亞熱帶社區為主。管理監督基金會單位是高雄縣政府,基金會財產現狀、辦理活動及資金動用情形每年都必須按時向縣府報備。

        第二屆董事會由第一屆董事會推薦選聘於9099日成立開會,任期三年,九位董事一致希望基金會必須依成立宗旨正常運作,儘快舉辦各類有益社區大多住戶之文教活動。在組織上與管理委員會雖是完全無關,但希望以密切合作方式推動社區活動。目前是以200萬定存基金所產生之利息運用,所以在經費上相當有限,但事在人為,目前推出的都是相當省錢的活動,由各董事依各自所長帶領演出,希望社區住戶踴躍參與!

        基督教舊約聖經上有記載:先知以利亞為逃避惡王亞哈逃到西頓的撒勒法,依上帝指示找一個寡婦,因為長久乾旱這個寡婦僅有最後一點油與麵粉,只夠她與她的兒子一餐所需,先知要寡婦為他先做一個小餅再為她自己與兒子做餅,寡婦依要求而做,事後罈內的麵不減少,瓶裡的油也不缺短,一直經歷了二年。在物質上我不是非常富有的人,銀行的存款最近三年一直剛好夠我生活舒適所需,但是我深信這個故事所表現出的意義,我有令人羨慕的生活與專業能力,我若不將一些拿出來與別人分享就是有罪,何況與別人分享自己所擁有的是一件快樂又高報酬的事(這是依我的信仰來認定)。事實上每個人都有特殊專長,就算是馬路清潔工,經年累月後他(她)可以用最有效率的方式完成工作,所以只要你(妳)願意,都可以藉著基金會活動與大家分享!歡迎任何人加入基金會義工!

        我的專長是工業配管工程與電腦應用,使用電腦經驗有廿年,寫過一些程式,教電腦的經驗也有十五年,由於社區無電腦設備與場所,無法進行一般電腦教學活動,我所主辦的『電腦新知與維修座談會』是提供電腦實用技巧、維修常識、故障研判經驗、新購電腦組件選擇等等不須使用電腦的座談會,除了有最後一項需要外,必須有使用電腦經驗的人才適合參加。另外我的興趣是欣賞古典音樂,希望透過『音樂賞析』鼓動更多人一齊聆賞音樂,也各自依所長介紹樂器或分享各自擁有的好音樂。

        整體來說社區文化之建立不是三兩人的事,也不是三兩天的事,要靠大家有錢出錢、有力出力、有智慧出智慧,長期為建立溫馨的亞熱帶文化而努力,希望你我大家一起動起來,開創我們自己的文化!


財團法人亞熱帶文教基金會第二屆董事會組織及職掌
董事長:林進力
活動組:李月秀(召集人)、李麗卿、簡富彥、許惠華。
          活動規劃、文宣、執行、會議記錄等
財務組:涂富財(召集人)、楊國義。
          財務管理、各類財務報表製作等
公關組:吳清涼(召集人)、陳建源、林進力。
          對外行文、開會、接洽、募款等