2016年8月25日 星期四


亞熱帶花園社區第十九屆委員會八月份例行會會議記錄  105.08.12

壹、時間:10589日(星期二)2000~23:00
貳、地點:文康中心會議室
參、主席:主任委員 蘇俊旭         記錄:總幹事 洪文貴
肆、出席委員:應到 15員、實到10員(如簽到表)
伍、列席人員:全天保全 陳賓生 協理
陸、主席報告:今天非常感謝各位委員撥冗參加第十九屆委員會8月份例行會議,出席人數10人已達法定人數,宣佈開會。本次會議主要在討論保全合約&中秋節活動&社區外停車場等相關細節,會議預定於22:30左右結束
柒、總幹事工作報告:
*完成社區海景路&候車亭大型樹木修剪工程。
*完成社區店面停車場13號車位上方&大樓車道入口處上方橫樑防漏工程。
*完成社區中央噴水池&熱帶嶼水池清洗工程。
*完成維修更換文康室大門鎖和B10樓陽台落地玻璃門&紗窗。
*完成大門口牌坊亞熱帶LOGO掉落焊接工程。
 提案討論:

  一、中秋節活動規劃討論案。

 【說明】: 上次會議決議中秋晚會於910日晚上舉行,文康委員企劃後之報告,相關細節之訂定
         
 【文康委員報告】:預估舞台車及主持人費用約10.000元,文書製作2.000元,工作人員晚會餐盒9.000元,晚會禮品費用65.700元,合計:86.700元禮卷購買家樂福禮卷(十萬元以上有優惠1%),發放時間:98~910日,項目尚有:晚會節目(街頭文化饒舌表演*唱歌*武術演出*陶笛表演抽獎活動等)&抽獎之獎品(iPhone手機*32吋液晶電視*地機器人*保溫瓶*現金等)&邀請列席人員名單&各小組工作內容

二、社區外停車場等相關細節
【說明】: 本屆委員會為解決社區停車位不足,導致社區道路違停,糾紛不斷,也影響用路人的安全,需設置停車空間,解決根本問題。社區大門斜對面的一塊建地,特拜訪亞熱帶社區原地土,聯界合板公司吳董事長也是我們的住戶,為該地地主,由地主設置,供社區住戶停放,使用者支付清潔費。以設置停車場項目較不符合土地利用的經濟效益,吳董事長表示對於社區之需要,很樂意為生活在亞熱帶的住戶們,有更好的生活品質,以每車位半年3000(/500)請管委會代收相關費用。
  
【決議】:與會委員全體通過由管理室服務社區住戶,代收相關費用停車場管理辦法 ◎(公告社區住戶)

三、籃球場增設排球網架討論案。

  【說明】:有住戶提出籃球場可一地兩用,建議裝設排球網&羽球網架,讓住戶有多重運動選擇
          
  【決議】:全體與會委員通過請廠商勘查設計估價兩邊網架鐵柱,責請總幹事訪價排球網子的價格後主要委員確認施作


   四、上次會議未完成工程討論案。

  【說明】:上次會議因相關廠商之報價資料未齊全,故於此次會期再予以討論。
          
  【決議】:
           1.各車道遮雨棚破損老舊脆化更換案
           決議:除遮雨近年尚未更換都以脆化及鐵架銹蝕嚴重,重新估價鐵架除鏽處理及使用pc整片材質減少下雨噪音,下次會議討論。
         
         2.小公園入口左方遊樂設施旁圍牆砌紅磚牆施工案。
           決議:此次所報之紅磚牆粉光並非很美觀,改成符合社區其他牆面的百碎磚牆,請廠商報價施作

         3.大門口崗哨屋頂外部更換施工案。
           決議:上次會議通過施工的世邑工程行已補齊了施工圖,並降價至148.000元,故通過委請世邑工程行擇期施工
         
           4.A&B棟大樓多處樓層天花板粉刷案。
           決議:由於報價施工的廠商保固期半年太短,且此工程的天花板材質難以施作,需再委請規模較完善的廠商呈報施工工法再決議

   五、保全合約相關問題討論案。
  
  【說明】:全天保全合約915日到期,有關上次會議提出園藝清潔&人員無法補足&督導行政作業等缺失之討論。
          
  【決議】:財委研議製作一份新的合約,針對保全公司有缺失,管委會有權扣款呈各委員及全天保全審核查看後再作決議合約之事

拾、散會:





                 主任委員簽核:               

2016年8月10日 星期三

亞熱帶花園社區第十九屆委員會七月份例行會會議記錄  105.07.25

壹、時間:105719日(星期二)2000~23:00
貳、地點:文康中心會議室
參、主席:主任委員 蘇俊旭         記錄:總幹事 洪文貴
肆、出席委員:應到 15員、實到10員(如簽到表)
伍、列席人員:全天保全 陳賓生 協理
陸、主席報告:今天非常感謝各位委員撥冗參加第十九屆委員會
7月份例行會,出席人數10人已達法定人數,宣佈開會。本次會議主要在討論保全合約&中元普渡&中秋節活動等相關細節,會議預定於22:30左右結束
柒、總幹事工作報告:
*完成社區大樓文康室後方活動玻璃窗之紗窗裝設。
*完成社區多處車道勘查廢水池汙泥&馬達、逆止閥、浮球開關更換工程。
*完成社區大樓文康室防護網污垢清洗工程。
*完成兒童池過濾系統&循環吸塵系統工程。
*完成小公園多處樹木滋生白蟻噴藥工程。
 提案討論:

  一、保全合約相關問題討論案

 【說明】: 保全合約於915日到期,需研討是否續約等相關問題。

 【決議】: 針對保全公司服務缺失,要求陳彬生協理每星期至少二次在社區進
           行督導,直到改善為止再進行是否討論續約。
1. 園藝及清潔狀況非常不佳及缺人尚未補足
2. 保全正職人員尚未補足,代班人員經常性太高。
3. 總幹事未能掌握應注意事項。
4. 保全公司責任社區專案主管,對於今年接任的總幹事及會計人員
,固定性事務及管委會交辦之事項應有的指導。

 二、中元普渡準備措施討論案。

【說明】: 每年一度中元普渡即將來臨,需提早討論相關細節。
  

【決議】: 依照往年所實行的方案比照辦理,通過此次普渡總經費20.000元,委由住戶林三田先生負責祭品、飲料、鮮花、水果、道士、主持、金爐、圓桌、帆布,普渡日期訂定813(農曆711)星期六下午一點舉行
       

三、中秋節活動規劃討論案。

  【說明】:中秋佳節即將到來,為促進社區住戶情誼,管委會籌畫晚會同樂。
          
  【決議】:中秋晚會訂定於910晚上19:0021:30,此次活動費用為十萬元,發放家樂福或全聯禮卷金額300(未正常繳交管理費之住戶喪失資格),有關活動節目請文康委員籌劃,於8月份會議討論公布。

   四、文康室桌球台增購討論案。

  【說明】:住戶反映文康室桌球台只有一台,若要打桌球時都會排隊很久且等不到,建議管委會增購一台。
          
  【決議】:全體與會委員通過增購一台強生牌桌球台(網購價8.800)

   五、上次會議未完成工程討論案。

  【說明】:社區尚有多項建設工程上次會議未定案,提出於此次會議討論。
          
  【決議】:

1.    各車道遮雨棚破損老舊脆化更換案:

由於三家廠商所報價的單片1mmPC板遮雨棚安裝價格太高,故責請總幹事叫廠商報價一整條車道遮雨棚全部更換之費用,比價施工後再行評估其他車道之遮雨棚更換工程

2.    小公園圍牆欄杆施工安裝案:


本來要安裝錏管欄杆,與會委員通過改成砌磚牆代替之,則請總幹事另行請土水廠商報價後施作。

3.    大門口崗哨屋頂更換施工案。

擬由最低價位之廠商施作與原來材質相同的可樂瓦片,但先行請總幹事叫廠商附上施工圖及議價後,於下次會議提出報告。

4.    大樓車道出入口上方梁柱&店面13號車位上方天花板漏水之防漏工程。

與會委員全體通過,由最低標良好施作品質的田澤工程行以68.000元承包施工(保固三年)

5.    A&B棟大樓多處樓層天花板粉刷案。

本案於前次會議通過施作後品質不佳,於施作一層樓後即停止,此次委由上次競標之順位廠商報價,則請總幹事協調另一家廠商勘查估價後再行討論。
  
拾、散會:






                 主任委員簽核:               

2016年8月5日 星期五

林董話說基金會創會往事

林董話說基金會創會往事


林進力榮譽董事長2001.10.11首刊文稿(本文摘自基金會105.5.20移交電子檔)

林董在戀戀田園活動致歡迎詞
     首先介紹財團法人亞熱帶文教基金會設立緣由,相信由王象建設直接購屋的住戶都有簽署同意贊助設立的文件,但後來購買第二、三手者就不清楚了。

        本基金會於87520日由王象建設捐助亞熱帶社區公共地目及房屋、各住戶以現金捐助募集二百萬現金合併設立,原始總設立基金共6,998,825元。設立原意為保存公共資產不被不肖個人侵吞,在高雄縣政府設立登記宗旨是:發揚中華倫理文化,促進社區文化意識,提昇愛家愛社會觀念,以提高生活品質教育

        本基金會屬全國性組織,可以在全國各地依捐助章程規定辦理各類文教活動,但因亞熱帶社區為原始捐助單位,而董事會所有成員都是社區住戶,自然推動的活動以亞熱帶社區為主。管理監督基金會單位是高雄縣政府,基金會財產現狀、辦理活動及資金動用情形每年都必須按時向縣府報備。

        第二屆董事會由第一屆董事會推薦選聘於9099日成立開會,任期三年,九位董事一致希望基金會必須依成立宗旨正常運作,儘快舉辦各類有益社區大多住戶之文教活動。在組織上與管理委員會雖是完全無關,但希望以密切合作方式推動社區活動。目前是以200萬定存基金所產生之利息運用,所以在經費上相當有限,但事在人為,目前推出的都是相當省錢的活動,由各董事依各自所長帶領演出,希望社區住戶踴躍參與!

        基督教舊約聖經上有記載:先知以利亞為逃避惡王亞哈逃到西頓的撒勒法,依上帝指示找一個寡婦,因為長久乾旱這個寡婦僅有最後一點油與麵粉,只夠她與她的兒子一餐所需,先知要寡婦為他先做一個小餅再為她自己與兒子做餅,寡婦依要求而做,事後罈內的麵不減少,瓶裡的油也不缺短,一直經歷了二年。在物質上我不是非常富有的人,銀行的存款最近三年一直剛好夠我生活舒適所需,但是我深信這個故事所表現出的意義,我有令人羨慕的生活與專業能力,我若不將一些拿出來與別人分享就是有罪,何況與別人分享自己所擁有的是一件快樂又高報酬的事(這是依我的信仰來認定)。事實上每個人都有特殊專長,就算是馬路清潔工,經年累月後他(她)可以用最有效率的方式完成工作,所以只要你(妳)願意,都可以藉著基金會活動與大家分享!歡迎任何人加入基金會義工!

        我的專長是工業配管工程與電腦應用,使用電腦經驗有廿年,寫過一些程式,教電腦的經驗也有十五年,由於社區無電腦設備與場所,無法進行一般電腦教學活動,我所主辦的『電腦新知與維修座談會』是提供電腦實用技巧、維修常識、故障研判經驗、新購電腦組件選擇等等不須使用電腦的座談會,除了有最後一項需要外,必須有使用電腦經驗的人才適合參加。另外我的興趣是欣賞古典音樂,希望透過『音樂賞析』鼓動更多人一齊聆賞音樂,也各自依所長介紹樂器或分享各自擁有的好音樂。

        整體來說社區文化之建立不是三兩人的事,也不是三兩天的事,要靠大家有錢出錢、有力出力、有智慧出智慧,長期為建立溫馨的亞熱帶文化而努力,希望你我大家一起動起來,開創我們自己的文化!


財團法人亞熱帶文教基金會第二屆董事會組織及職掌
董事長:林進力
活動組:李月秀(召集人)、李麗卿、簡富彥、許惠華。
          活動規劃、文宣、執行、會議記錄等
財務組:涂富財(召集人)、楊國義。
          財務管理、各類財務報表製作等
公關組:吳清涼(召集人)、陳建源、林進力。
          對外行文、開會、接洽、募款等


2016年8月4日 星期四

北海道自助露營廿八天心得分享,趕快線上報名

本會文教志工培訓課程課程表異動消息


本週六文教志工培訓課程異動如下表
時間 活動內容 講師或負責人 備註
07:50-08:00 報到  楊雨連 簽到.發放茶水
08:00-08:15 相見歡 王樹欣 介紹本會董事.社區主委.志工團長
08:15-09:55 圖書館管理實務分享 林速禎組長 高雄大學圖書館
09:55-10:00 休息 楊雨連
10:00-10:50 圖書館管理實務分享 林速禎組長 高雄大學圖書館
10:50-11:40 北海道自助露營心得分享 王雲瀚

11:40-12:00 資料填寫.賦歸 曾榮豐 領取便當
增加王雲瀚北海道自助露營廿八日心得分享,內容精采可期,歡迎未報名參加基金會者趕快報名,名額卅人額滿為止,中午提供便當,費用全免。

本週六(八月六日)上午文教志工培訓課程線上報名系統今天午夜結束,目前已有廿二人完成報名,尚有八個名額,歡迎儘速報名。