亞熱帶花園社區第十九屆委員會八月份例行會會議記錄  105.08.12

壹、時間：105年8月9日（星期二）20：00~23:00

貳、地點：文康中心會議室

參、主席：主任委員 蘇俊旭         記錄：總幹事 洪文貴

肆、出席委員：應到 15員、實到10員（如簽到表）

伍、列席人員：全天保全 陳賓生 協理

陸、主席報告：今天非常感謝各位委員撥冗參加第十九屆委員會8月份例行會議，出席人數10人已達法定人數，宣佈開會。本次會議主要在討論保全合約&中秋節活動&社區外停車場等相關細節，會議預定於22:30左右結束。

柒、總幹事工作報告：

*完成社區海景路&候車亭大型樹木修剪工程。

*完成社區店面停車場13號車位上方&大樓車道入口處上方橫樑防漏工程。

*完成社區中央噴水池&熱帶嶼水池清洗工程。

*完成維修更換文康室大門鎖和B棟10樓陽台落地玻璃門&紗窗。

*完成大門口牌坊亞熱帶LOGO掉落焊接工程。

 提案討論：

  一、中秋節活動規劃討論案。

 【說明】： 上次會議決議中秋晚會於9月10日晚上舉行，文康委員企劃後之報告，相關細節之訂定。

         

 【文康委員報告】：預估舞台車及主持人費用約10.000元，文書製作2.000元，工作人員晚會餐盒9.000元，晚會禮品費用65.700元，合計:86.700元禮卷購買家樂福禮卷(十萬元以上有優惠1%)，發放時間:9月8日~9月10日，項目尚有:晚會節目(街頭文化饒舌表演*唱歌*武術演出*陶笛表演抽獎活動等)&抽獎之獎品(iPhone手機*32吋液晶電視*掃地機器人*保溫瓶*現金等)&邀請列席人員名單&各小組工作內容。

二、社區外停車場等相關細節案

【說明】： 本屆委員會為解決社區停車位不足，導致社區道路違停，糾紛不斷，也影響用路人的安全，需設置停車空間，解決根本問題。社區大門斜對面的一塊建地，特拜訪亞熱帶社區原地土，聯界合板公司吳董事長也是我們的住戶，為該地地主，由地主設置，供社區住戶停放，使用者支付清潔費。以設置停車場項目較不符合土地利用的經濟效益，吳董事長表示對於社區之需要，很樂意為生活在亞熱帶的住戶們，有更好的生活品質，以每車位半年3000元(月/500元)請管委會代收相關費用。

  

【決議】：與會委員全體通過由管理室服務社區住戶，代收相關費用。◎停車場管理辦法 ◎(公告社區住戶)

三、籃球場增設排球網架討論案。

  【說明】：有住戶提出籃球場可一地兩用，建議裝設排球網&羽球網架，讓住戶有多重運動選擇。

          

  【決議】：全體與會委員通過請廠商勘查設計估價兩邊網架鐵柱，責請總幹事訪價排球網子的價格後主要委員確認施作。

   四、上次會議未完成工程討論案。

  【說明】：上次會議因相關廠商之報價資料未齊全，故於此次會期再予以討論。

          

  【決議】：

           1.各車道遮雨棚破損老舊脆化更換案。

           決議:除遮雨近年尚未更換都以脆化及鐵架銹蝕嚴重，重新估價鐵架除鏽處理及使用pc整片材質減少下雨噪音，下次會議討論。

         

         2.小公園入口左方遊樂設施旁圍牆砌紅磚牆施工案。

           決議:此次所報之紅磚牆粉光並非很美觀，改成符合社區其他牆面的百碎磚牆，請廠商報價施作。

         3.大門口崗哨屋頂外部更換施工案。

           決議:上次會議通過施工的世邑工程行已補齊了施工圖，並降價至148.000元，故通過委請世邑工程行擇期施工。

         

           4.A&B棟大樓多處樓層天花板粉刷案。

           決議:由於報價施工的廠商保固期半年太短，且此工程的天花板材質難以施作，需再委請規模較完善的廠商呈報施工工法再決議。

   五、保全合約相關問題討論案。

  

  【說明】：全天保全合約9月15日到期，有關上次會議提出園藝清潔&人員無法補足&督導行政作業等缺失之討論。

          

  【決議】：財委研議製作一份新的合約，針對保全公司有缺失，管委會有權扣款呈各委員及全天保全審核查看後再作決議合約之事。

拾、散會：

                 主任委員簽核：