副主委日誌-10/18

*十月十八日下午與葉委員抽檢電料庫存管理情形，發現幾個問題，陳列如下供大家參考：

1.本週三我通知預訂週五下午二時查看庫存情形，報表才產生，暴露物料管理之鬆散，易引發
   浪費甚至衍生其他幣端。
2.問起總幹事竟不知社區設備總財產是否有無登錄，當場葉委員問起十二呎爬梯何在？二個月
   前他已獲知遺失，至今不了了之，突顯財產管理之缺失的嚴重。
3.電機室何其重要，管理鑰匙者有三處：社區水電管理員、打掃地下室者、管理室，造成權責
   不分，設備損失互推責任。
4.電機室存放廢棄包裝紙盒及打掃用具有安全顧慮。

*我的建議：
1.重新以簡易有效的方式設計表格，方便記錄及查察。並每月送總幹事查核，每年定期庫存盤
   點，不定期抽查。
2.十一底之前建立社區財產清冊，每年管委會交接時列入交接。
3.電機室鑰匙由管理室統一保管，進入之人員嚴加列管。
4.清除所有易燃物及非相關物品，以維電機室之安全。

*請總幹事一週內檢討回覆。