亞熱帶花園社區喜慶宴客擺桌試行辦法

亞熱帶花園社區喜慶宴客擺桌試行辦法

主旨：公告本社區「喜慶設宴擺桌試行辦法」。
說明：一、依據本社區九十二年度「區分所有權人會議」提案及第七屆八月份委員會議決議辦理。
           二、為有效解決社區住戶喜慶、入厝設宴需求，在不違反住戶公約「社區道 路不得擺設宴席」條文規定  
                   下，依人性考量訂定本配套作為。
            三、考量本社區籃、網球場地面因年久損耗，雖暫屬堪用，惟仍面臨汰修問題，考量樽節未來維修開
                   支，並籌措維護預算，本「使用者付費」原則，公告本試行辦法，以擴財源。

辦法：社區喜慶宴客具體作法。
            一、定    點：以本社區籃球場、網球場為定點設宴區域（必要時提供海潮公園烤肉區為炊事場地）。
            二、申    請：於設宴乙週前向管理室提出申請，並由管理室於設宴前一日於「海潮公園」口公告週知。
            三、使用時間：為免影響社區住戶活動，初期暫以開放「晚宴」為主，開放時間為下午四時至晚間十時
                    止（炊事活動可於當日下午一時起作業）。
            四、使用費用：
                   1、網球場：參仟元整。

                    2、籃球場：貳仟元整。

                    3、水電費：貳仟元整。
                    4、保證金：伍萬元整。
                    若列費用除保證金外，均用於支付場地水、電及公共設施維護費用。
             五、其他使用規定：
                   1、設宴前：由總幹事偕同使用戶至使用場地實地堪察並照相存證，完整將場地交使用戶使用。
                   2、設宴期間，由管理室配合開啟海潮公園照明及人工瀑布，以增氣氛。
                    3、設宴期間，海潮公園整體環境（含球場、公園、烤肉區及公園廁所等 ），由使用戶負責維護，
                         用畢負責全面繕後清理，並完成場復原。
                    4、設宴期間，相關炊事垃圾及廚餘均由使用戶備便裝桶運離，不得留置現場。

                     5、為維護球場地板完整性，設宴桌腳一律包裏隔離，避免刮傷損壞地表，並一律使用塑膠座椅，
                         以防球場地面受損。
                    6、設宴結束，次日由使用戶偕同總幹事實施環境復原交收，經查復原無虞，由總幹事交還使用保證
                         金。如復原狀況不良，或造成設施損壞，則管理室有權扣管保證金執行復原清理（修復）作
                         業。使用戶不得異議，並放棄法律之先訴抗辯權。
                    7、使用申請時，應由管理室與使用戶共同簽署「使用切結書」，以防爭議。
                    8、本辦法如有修訂，得由當屆委員會討論與決議並公告之。

                六、本辦法自九十三年區分所有權人會議通過生效施行。